Adjointe ou Adjoint administratif – PSP

SBMFC. Plus qu’un emploi… une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de loisirs, à assurer du soutien aux familles, à organiser des activités de bienfaisance et à veiller à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, de vente au détail et de voyage ainsi qu’à des rabais sur les services bancaires. Aux Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), nous aimons ce que nous faisons. Et nous incarnons cette passion.

Sous la surveillance du surveillant administratif, la ou le titulaire du poste travaille au sein de l’équipe du bureau principal, assurant un soutien administratif aux employés des Programmes de soutien du personnel, notamment pour la gestion des dossiers, la révision et le formatage de documents, la préparation de fichiers aux fins de révision, de distribution et de transmission, l’entrée et la compilation de données, la création de rapports et de chiffriers, l’envoi massif de correspondance et la consignation de procès-verbaux. Vous tiendrez à jour des listes pertinentes à la Division, dont des listes de coordonnées de personnes-ressources, des listes de distribution et des listes d’expédition. Vous apportez votre aide dans le cadre de conférences et de réunions en ce qui a trait à la préparation logistique, à l’installation ainsi qu’à la collecte, la préparation et l’organisation de l’information. Vous aiderez les gestionnaires qui accueillent de nouveaux employés, entre autres pour la procédure d’arrivée et l’obtention des laissez-passer, des cartes d’identité, de même que des ressources et comptes informatiques. La ou le titulaire du poste participe à l’élaboration et à la mise à jour d’instructions permanentes d’opérations au sein du bureau principal.

Études, certificats et permis

Diplôme ou certificat collégial en administration de bureau, en administration des affaires ou dans un domaine connexe ET quelques années d’expérience de l’administration de bureau ou dans un domaine connexe

Expérience

De l’administration de bureau

De la correction d’épreuves et de la révision

De l’entrée de données, de la manipulation des données, de la tenue des dossiers et des techniques d’extraction

De la tenue de systèmes de classement

Du traitement de factures

De la rédaction de correspondance et de rapports

Des préparatifs de voyage et du traitement des demandes d’indemnité de déplacement

De l’organisation de réunions, d’événements et de conférences

De la conception de formulaires de rapport électroniques, de leur mise à jour et de leur tenue

De la transcription de notes et de la rédaction de procès-verbaux

De l’exécution de recherches

Compétences

Orientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership

Anglais ou français essentiel

Bilinguisme un atout

Compréhension de l’écrit : Fonctionnel

Expression écrite : Fonctionnel

Interaction orale : Fonctionnel

Santé : Remboursement des médicaments sur ordonnance, compte de gestion des dépenses santé, soins primaires virtuels (télémédecine), Programme d’aide aux employés et à leur famille, soutien en matière de santé mentale, assurance voyage, garanties de soins dentaires et de la vue, assurance vie, assurance invalidité de longue durée et assurance en cas de décès ou de mutilation par accident.

Équilibre travail/vie personnelle : Vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés.

Planification de la retraite : Régimes d’épargne collectifs.

Apprentissage et perfectionnement : Cours en ligne et formation linguistique.

Autres avantages : Rabais offerts dans le cadre du Programme de reconnaissance des membres Une FC.

Il s’agit d’un poste hybride ayant un lieu de travail assigné; l’employée ou l’employé peut travailler en partie dans les bureaux de l’employeur et en partie à la maison, conformément à la politique Modalités de travail flexibles des SBMFC et avec l’approbation de la ou du gestionnaire hiérarchique.

04 novembre 2024

Les SBMFC ont à cœur de maintenir un environnement inclusif, équitable et accessible, où tout le personnel se sent valorisé, respecté et appuyé. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de notre société canadienne. Des mesures d’adaptation sont offertes à tous ceux et celles qui en font la demande pendant le processus de sélection.