Description
Fin d'affichage : 23 septembre 2024
Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe !
- La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
- La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
- Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
- Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
- Cafétéria et comptoir santé;
- Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
- Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.
PAÉE
Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.
NATURE DU TRAVAIL
Remplacement à temps complet pour une durée indéterminée
Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur où elle sera assignée.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)
La personne de cette classe d’emploi :
-Accomplit les tâches reliées à l’accueil des enseignants et du personnel de soutien liés aux départements, à l'animalerie,
à l'école de théâtre et à la clinique d'hygiène dentaire, en fournissant les renseignements, en identifiant les besoins et en dirigeant la clientèle vers la personne concernée.
-Répond aux appels téléphoniques, aux messages électroniques et fournit l’information pertinente.
-Corrige et fais la mise en page de tout genre de documents (lettres, rapports, formulaires, sondages électroniques, etc.).
-Compile des données et produis des rapports.
-Conçoit des tableaux en format Excel pour l’analyse de données.
-Tient à jour le classement des dossiers.
-Voit à la planification de rencontres pour les directions adjointes administratives et la direction adjointe avec les équipes.
-Effectue la réception ou la transmission d’informations destinées aux département (PTH-D, MAOB, budgets, feuille de
temps, etc.) ou aux différents services du cégep.
-Prépare les sondages pour l'évaluation du personne enseignant.
-Est responsable du classement et de l’archivage des dossiers.
-Fait les achats de matériel pour l’équipe.
-Soutient le Comité de protection des animaux.
-Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES
Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un
diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.
PROFIL RECHERCHÉ
-Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat.
-Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
-Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
-Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Outlook, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.
L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :
-test de français;
-test des logiciels de la suite Microsoft Office : Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.
