Description
DESCRIPTION DE L'EMPLOI
La personne analyste évalue les besoins relatifs à son champ d'activité, recueille les renseignements auprès des personnes utilisatrices et identifie les sources potentielles de difficultés. Elle conçoit et développe des En plus des attributions caractéristiques prévues au plan de classification (édition 2023), la personne qui occupe cette fonction :
•Planifie, coordonne et réalise des dossiers d’appel d’offres sur invitation ou d’appel d’offres publics notamment pour l’acquisition d’équipements pédagogiques spécialisés et contrats de services ;
•Exécute et coordonne le déroulement du processus d’appel d’offres avec efficacité et professionnalisme, en veillant à ce que le processus d’acquisition soit stratégique, équitable, transparent et permette la concurrence tout en respectant les lois, politiques et procédures en vigueur ;
•Assure un soutien et de l’accompagnement aux requérants afin de les guider dans l’identification des requis, des exigences et du cadre de gestion contractuel
•Accompagne les coordinations de programmes et le personnel enseignant dans la stratégie d’acquisition d’équipements spécialisés liés à l’enseignement de nouvelles techniques et dédiés aux besoins pédagogiques des personnes étudiantes, dans le cadre d’actualisation ou d’implantation des programmes d’enseignement ou pour le renouvellement du parc d’équipements ;
•Fait des analyses de marché ou des démarches auprès des milieux de travail et du milieu universitaire afin d’identifier les différents équipements pouvant répondre aux besoins identifiés par les départements d’enseignement;
•Rédige et assure la révision de devis techniques qui répondent aux besoins des requérants en conformité avec les lois et politiques ;
•Coordonne le volet approvisionnement de dossiers de mobilité étudiante : séjours internationaux, stages à l’international, mobilité du personnel enseignant-chercheur ;
•Favorise, lorsque possible, les entreprises d’économie sociale, de commerce équitable et privilégie les produits éco-responsables ;
•Maintien des relations d’affaires professionnelles conformes à l’éthique dans ses communications et ses suivis avec les fournisseurs et les requérants internes ;
•Travaille en étroite collaboration avec la direction des études et le service des ressources matérielles ;
•Assure le suivi budgétaire des différents dossiers en gestion contractuelle qui lui sont délégués ;
•Soutient l’ensemble du personnel du service dans l’interprétation des Lois et règlements en matière de gestion contractuelle ;
•Maintien à jour ses compétences en gestion contractuelle et agit à titre de secrétaire de comité de sélection pour l’établissement ;
•Assure le suivi de la reddition de compte en lien avec la gestion contractuelle du cégep et en fait rapport au Responsable de l’application des règles contractuelles ;
•Effectue des activités de vérification interne et de contrôle interne en lien avec la gestion contractuelle et produit des rapports ;
•Assure la vigie et le suivi des dossiers d’achats regroupés du Centre d’acquisition gouvernemental.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES
Scolarité
Diplôme universitaire terminal de premier cycle en administration des affaires.
Autres exigences du Cégep
•Maitrise des outils Microsoft (Word, Excel)
•Bonne connaissance des Lois et règlements sur les contrats des organismes publics
•Expérience en rédaction de devis d’appel d’offres publics
•Expérience et aptitudes en négociation
•Compétences en déploiement, planification et encadrement d’activités
•Bonne capacité d’adaptation, bon jugement et bonne gestion des priorités
•Excellentes aptitudes en communications verbales et écrites
•Excellentes aptitudes pour le travail d’équipe et la résolution de problèmes
•Anglais parlé et écrit, niveau intermédiaire
Test requis
Notez qu’un processus de sélection, incluant une entrevue, des tests sur les logiciels exigés, un test de connaissances, ainsi qu’un test de français écrit, sera mis en place pour évaluer les candidatures. Il est à noter que la réussite de ces évaluations constitue un préalable à l’obtention de ce poste.
Statut de l'emploi
Régulier à temps complet
Horaire de travail
35 heures par semaine du lundi au vendredi, de 8 h 00 à 16 h 00 ou de 8 h 30 à 16 h 30
Entrée en fonction prévue
Dès que possible
Numéro de référence
PP-2024-2025-20-EXT
Remarques
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
La direction du Service des ressources humaines
