Description
SOMMAIRE DU POSTE:
Le travail principal et habituel consiste à effectuer des tâches administratives conformément à des méthodes et procédures de nature relativement complexe. Sous supervision, la personne procède à des opérations comptables de nature relativement complexe liées notamment aux comptes débiteurs et aux comptes créditeurs pour le Collège; effectue des tâches classiques de bureau tel traitement de texte, classement, photocopie, etc.
TÂCHES:
24,36$ - 27,24$
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Le travail principal et habituel consiste à effectuer des tâches administratives conformément à des méthodes et procédures de nature relativement complexe. Sous supervision, la personne procède à des opérations comptables de nature relativement complexe liées notamment aux comptes débiteurs et aux comptes créditeurs pour le Collège; effectue des tâches classiques de bureau tel traitement de texte, classement, photocopie, etc.
TÂCHES:
- Automated Extraction of the Call for Proposals
- Participer activement à l'analyse et à l'utilisation de la structure du Rapport Financier Annuel (RFA) pour effectuer les extractions nécessaires.
- Contribuer à l'application des processus liés au SIFA pour garantir la conformité et l'efficacité.
- Utiliser le logiciel Clara pour les besoins du projet, en ayant accès aux fonctionnalités spécifiques requises.
- Identifier les accès spécifiques à Clara nécessaires pour mener à bien les projets.
- Participer au développement du plan de travail pour la saisie des données du RFA et obtenir l'approbation.
- Exécuter le plan de travail pour la saisie des données du RFA.
- Préparation de la fin de l'année fiscale
- Organiser le rapport financier annuel et le fichier d'audit du RFA pour 2023-2024
- Créer et mettre a jour un fichier de réconciliation pour toutes les composantes du bilan
- Saisir les soldes initiaux dans les feuilles de calcul en utilisant Clara BV.
- Outil d'information de gestion
- Utiliser le Régime Budgétaire MES pour orienter les décisions financières.
- Recueillir les besoins et les capacités des utilisateurs finaux
- Développer un plan de travail pour le déploiement d'un outil de communication centralisé pour les annexes spécifiques et obtenir son approbation.
- Explorer les possibilités d'intégration d'une base de données avec recherche assistée par IA pour faciliter les recherches par nature de dépenses.
- Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.
- Doit détenir un diplôme d'études secondaires (DES) dans un domaine approprié, ou un diplôme ou une attestation dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Doit posséder au moins un (1) an d’expérience pertinente.
- Doit posséder de très bonnes compétences en communication en anglais et en français (oral, écrit et compréhension).
- Doit impérativement posséder de l’expérience dans l’utilisation des logiciels Microsoft Office, Teams et Outlook.
- Doit aimer travailler dans un environnement hautement complexe assujetti à un rythme élevé.
- Doit être capable de travailler dans un environnement parfois ambigu.
- Doit posséder d’excellentes habiletés en communication, en organisation et en relations interpersonnelles.
- Doit posséder d’excellentes compétences analytiques et en résolution de problèmes.
- Doit être rapide, dynamique, créatif et avoir le souci du détail.
- Doit être en mesure de travailler de façon indépendante avec un minimum de supervision, et de bien travailler en équipe.
- Doit être capable de travailler efficacement dans le respect des échéanciers et de produire des résultats exacts.
- Doit faire preuve de flexibilité et posséder une grande capacité d’adaptation.
- Doit avoir d'excellentes compétences en service à la clientèle.
- Doit avoir une forte éthique de travail et faire preuve de discrétion.
24,36$ - 27,24$
