Technicien - Administration

Nos distinctions au tableau d’honneur :

• Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous;
• Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;
• Programmes diversifiés favorisant le développement professionnel et la conciliation travail-vie personnelle (perfectionnement, mets à emporter, activités de Santé globale, etc.);
• Accès gratuit aux installations sportives (salles d’entraînement, gymnase), accès au stationnement intérieur payant;
• Garderie en milieu de travail;
• Milieu de travail situé dans un quartier en pleine effervescence où l’on y retrouve restaurants, cafés, boutiques et nombreux services de proximité.

Avantages sociaux :

• Activités sociales organisées par l'entreprise

• Air climatisé

• Assurance

• Assurance des frais médicaux et paramédicaux

• Bibliothèque

• Cafétéria

• Congés de maladie

• Programme d'aide aux employés (PAE)

• Programme de formation et de développement

• Reconnaissance des années de service

• Régime de retraite

• Salle d'entraînement

• Service de garde

• Vacances

Voir grand!

Tel est notre engagement au Cégep Limoilou! Un établissement d’enseignement supérieur qui croit au potentiel de chacun et contribue activement à l’évolution de notre communauté. Le Cégep Limoilou, c’est un milieu de vie et d’apprentissage dynamique, humain et innovant. Voyez grand avec nous pour provoquer des réussites, une personne à la fois.

Sous l’autorité de la personne coordonnatrice, votre rôle consistera à assurer l'organisation de la formation et le soutien aux étudiantes et étudiants de la formation continue, de l'inscription à la sanction des études.

Vous effectuerez divers travaux techniques à caractère administratif, selon des méthodes et des procédures de nature relativement complexe. L’ensemble des travaux sont reliés à l’organisation des services éducatifs reliés à l'offre de programmes crédités.

Bien qu’attitré(e) à la clientèle des programmes de formation continue, incluant la reconnaissance des acquis et compétences, vous serez appelé(e) à collaborer avec d'autres équipes du service aux entreprises et de l'enseignement régulier dans un souci de rendre un service intégré et de qualité aux apprenants du Cégep Limoilou.

Quelques attributions caractéristiquesVous serez au cœur de l'organisation des services pour les étudiantes et les étudiants en soutenant la préparation des horaires de cours, de la facturation et en réalisant des suivis auprès des étudiantes, et des étudiants. En matière d’organisation scolaire, votre rôle consistera à participer aux opérations techniques liées à la gestion du dossier des étudiantes et des étudiants, de l'admission à la sanction.

Dans le domaine de l’administration, vous serez appelé(e) à participer à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications vous seront fournies par du personnel-cadre ou professionnel et veiller à leur mise en œuvre.

Vous serez également impliqué(e) dans un volet financier puisque la qualité des données recueillies et saisies soutient l'analyse de l'information, la planification budgétaire et la viabilité financière de la direction.

Plus précisément, vous serez appelé(e) à effectuer les tâches suivantes :

• Accomplir plusieurs opérations techniques liées à la gestion du dossier des étudiantes et des étudiants admis, notamment au niveau de l’admission, l’inscription, l’abandon, la gestion des frais, le rapatriement des données d’admission, etc.;
• Réaliser des opérations reliées à la déclaration des notes en reconnaissance des acquis et compétences;
• Valider l’admissibilité des personnes candidates et effectuer le suivi des documents d’admission;
• S’assurer le suivi des opérations administratives de l'équipe en lien avec la gestion des cohortes et la reconnaissance des acquis et compétences;
• Produire des rapports que vous soumettrez à la Direction ou aux professionnels, sur demande;
• Participer à l’élaboration des budgets;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.