Description
Vous avez envie d’évoluer au sein du plus grand centre de recherche francophone en Amérique du Nord et de participer à des projets de recherche des plus stimulants? Le Centre de recherche du CHU de Québec-Université Laval est une organisation qui offre un environnement de travail stimulant où les nouvelles idées, le partage des connaissances et le dépassement de soi sont valorisés.
Sous l’autorité du chef de service recherche clinique, l’adjoint.e administratif.ive en gestion documentaire (archivage) voit aux opérations administratives du service d’archivage de la Direction du Centre de Recherche.
Il a comme principales tâche de voir à la gestion des demandes de services d’archivage en ce qui a trait à l’application de la directive en vigueur et de la gestion financière s’y rattachant (facturation). De plus, il réalise diverses tâches administratives connexes découlant de différents mandats de la plateforme de recherche clinique et évaluative (PRCE).
- Participer activement à l’application des politiques, normes, règles et procédures résultantes de la Directive de fermeture d’un projet de recherche clinique de la Direction du Centre de Recherche (Archivage) ;
- Voir à la gestion des ressources matérielles et financières du service d’archivage de la PRCE, donc, procède à la facturation, au contrôle et au suivi budgétaire du service ;
- Procèder au tri, à l’évaluation et à la validation des études autorisées et fermées souscrites à la Directive, via l’exportation mensuellement de listes en provenance de l’application Nagano ;
- Collabore au développement et à l’atteinte des objectifs fixés concernant l’amélioration et l’efficacité du volet administratif de l’archivage ;
- Participe à la rédaction et la mise à jour des procéduriers reliés aux activités de préparation des documents d’étude à archiver ;
- Assure un service à la clientèle personnalisé de qualité à la clientèle concernée par le service d’archivage;
- En collaboration avec les membres de la PRCE, procède à d’autres tâches administratives connexes (25 à 30% de la fonction).
Lieu : Site principal est le CHUL. La personne doit être disposée à se déplacer à l'occasion dans les autres sites du CHU (HSS, HSFA, HDQ, HEJ).
- Aimer les activités reliées aux contrôles de la qualité (rigueur et minutie) ;
- Bonne connaissance de l’anglais ;
- Connaissance des domaines réglementés (recherche clinique).
- Lieu de travail : Centre de recherche du CHU de Québec, site du CHUL ;
- Horaire : 35h par semaine de jour (du lundi au vendredi) ;
- Entrée en fonction : dès que possible ;
- Durée : 12 mois (avec possibilité de renouvellement) ;
- Rémunération : selon la structure salariale en place ;
- Vacances : 20 jours ;
- Fériés : 13 jours ;
- Congés de maladie : 9.6 jours;
- Selon l’admissibilité, l’accès au régime d’assurances collectives avec contribution de l’employeur ;
- Régime de retraite (RREGOP) ;
- Privilèges CHU: rabais chez différents partenaires (restaurants, boutiques, conditionnement physique, loisirs, hôtels, centres de santé, spa, etc.), si applicable.
Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, le Centre de recherche du CHU de Québec applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et s’engage à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour le Centre de recherche du CHU de Québec, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
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Sous l’autorité du chef de service recherche clinique, l’adjoint.e administratif.ive en gestion documentaire (archivage) voit aux opérations administratives du service d’archivage de la Direction du Centre de Recherche.
Il a comme principales tâche de voir à la gestion des demandes de services d’archivage en ce qui a trait à l’application de la directive en vigueur et de la gestion financière s’y rattachant (facturation). De plus, il réalise diverses tâches administratives connexes découlant de différents mandats de la plateforme de recherche clinique et évaluative (PRCE).
- Participer activement à l’application des politiques, normes, règles et procédures résultantes de la Directive de fermeture d’un projet de recherche clinique de la Direction du Centre de Recherche (Archivage) ;
- Voir à la gestion des ressources matérielles et financières du service d’archivage de la PRCE, donc, procède à la facturation, au contrôle et au suivi budgétaire du service ;
- Procèder au tri, à l’évaluation et à la validation des études autorisées et fermées souscrites à la Directive, via l’exportation mensuellement de listes en provenance de l’application Nagano ;
- Collabore au développement et à l’atteinte des objectifs fixés concernant l’amélioration et l’efficacité du volet administratif de l’archivage ;
- Participe à la rédaction et la mise à jour des procéduriers reliés aux activités de préparation des documents d’étude à archiver ;
- Assure un service à la clientèle personnalisé de qualité à la clientèle concernée par le service d’archivage;
- En collaboration avec les membres de la PRCE, procède à d’autres tâches administratives connexes (25 à 30% de la fonction).
Lieu : Site principal est le CHUL. La personne doit être disposée à se déplacer à l'occasion dans les autres sites du CHU (HSS, HSFA, HDQ, HEJ).
- Aimer les activités reliées aux contrôles de la qualité (rigueur et minutie) ;
- Bonne connaissance de l’anglais ;
- Connaissance des domaines réglementés (recherche clinique).
- Lieu de travail : Centre de recherche du CHU de Québec, site du CHUL ;
- Horaire : 35h par semaine de jour (du lundi au vendredi) ;
- Entrée en fonction : dès que possible ;
- Durée : 12 mois (avec possibilité de renouvellement) ;
- Rémunération : selon la structure salariale en place ;
- Vacances : 20 jours ;
- Fériés : 13 jours ;
- Congés de maladie : 9.6 jours;
- Selon l’admissibilité, l’accès au régime d’assurances collectives avec contribution de l’employeur ;
- Régime de retraite (RREGOP) ;
- Privilèges CHU: rabais chez différents partenaires (restaurants, boutiques, conditionnement physique, loisirs, hôtels, centres de santé, spa, etc.), si applicable.
Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, le Centre de recherche du CHU de Québec applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et s’engage à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour le Centre de recherche du CHU de Québec, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
