Agent(e) administratif (tive) classe 1 – Bureau de la convenance institutionnelle

Relevant de la coordonnatrice du bureau de la convenance, la personne sera appelée à jouer un rôle de support administratif dans la gestion des dossiers en lien avec l’examen de la convenance institutionnelle des projets de recherche clinique ainsi qu’effectuer à l’occasion, l’accueil des participants de la recherche clinique.

Responsabilités
Comme Agent( e) administratif (tive), cette personne sera responsable de :
• Vérifier que les documents soumis à des fins d’examen de la convenance institutionnelle sont complets et conformes aux exigences de l’institution selon le type d’évaluation et la nature du projet de recherche;
• Apporter son soutien dans la coordination des différents processus mis en place pour l’évaluation des projets;
• voir à la planification, à la préparation de l’ordre du jour, à la transmission des documents nécessaires pour la tenue de rencontres, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi qui en découle;
• Effectuer le suivi des demandes pour les projets nécessitant un accès aux renseignements de santé et personnels auprès de la CAI et des autres établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS);
• Assurer la gestion des communications reçues dans les boîtes courriels communes;
• Rédiger les communications et correspondances relatives à son travail;
• Préparer et participer activement aux différentes réunions et comités au besoin et en dresser les procès-verbaux;
• Accueillir et enregistrer l’arrivée des participants ayant un rendez-vous en recherche clinique (occasionnel, remplacement, etc.);
• Effectuer toutes autres tâches connexes.