Technicien.ne en administration – Soutien administratif et scientifique axe neurosciences

La mission principale de l'axe neurosciences est d'élucider les mécanismes biologiques, environnementaux et sociaux des maladies neurologiques et psychiatriques ainsi que d'élaborer de nouvelles thérapies innovantes pour les prévenir, les traiter ou les guérir.

La personne sera responsable, entre autres, de :

• Assister les chercheurs de l’axe pour l’organisation et la rédaction des demandes de subventions, pour l’organisation de conférences et pour des applications à des prix et honneurs
• Effectuer une collecte de données relatives à la vie scientifique de l’axe (ex. : publications, conférences, étudiants, CV des chercheurs et chercheuses)
• Effectuer une surveillance des opportunités de financement et des prix/honneurs
• Soumettre des manuscrits, des articles et des résumés à diverses revues médicales/scientifiques via les sites web associés
• Préparer des graphiques et des présentations sur PowerPoint (ou équivalent) pour des congrès ou des activités nécessitant une représentation de l’axe
• Réaliser les inscriptions pour divers congrès, planifier les arrangements de voyage pour ces congrès (ex. : hébergement, avion, voiture), récupérer tous les reçus et soumettre les demandes de remboursement de frais
• Tenir à jour les CV électroniques, plus particulièrement le CV commun canadien
  Organiser des demandes pour divers comités (ex, : éthique, scientifique, etc.)
• Récupérer des articles dans les revues médicales/scientifiques via Internet
• Assumer la logistique de réunions et d’évènements à caractère scientifique et administratifs (colloques, conférences, réunions d’axe, etc.) : réserver les salles, réserver l'équipement, commander les repas/collations auprès des traiteurs
• Remplir divers formulaires administratifs et rédiger des comptes rendus
• Rédiger des lettres selon des standards élevés de qualité
• Effectuer des photocopies et de la numérisation
• Fournir une aide à la gestion documentaire, financière et opérationnelle
  Accompagner les nouveaux chercheurs et chercheuses