Description
Le Centre de services scolaires de la Région-de-Sherbrooke est à la recherche d'une secrétaire d'école pour poste à temps plein*.
Faites partie de l'équation!
***50% de temps à l'école Soleil-Levant et 50% du temps dans une autre école.
NOTRE VISION
Inspirer le plaisir d'apprendre, de se dépasser et de réussir pour devenir des citoyens critiques, actifs et responsables.
NATURE DU TRAVAIL
En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, la personne choisie effectuera entre autres :
•Accueil de la clientèle (élèves, fournisseurs et parents (souvent allophones, milieu défavorisé));
•Gestion des absences des élèves;
•Gestion de l’approvisionnement (Achat (DA)), facturation, réception de marchandises, suivi des commandes et des factures, suivi budgétaire, réservation salles, réservation d’autobus, etc.);
•Mise en page de documents Excel, Word et Publisher;
•Mises à jour du site WEB de l’école;
•Gestion documentaire : conseil d’établissement, dossiers d’aide particulière, plans d’intervention, bulletins scolaire, dossiers des élèves en enseignement à la maison.
•Une portion du poste servira à combler les différents besoins sporadiques de surcroît et de remplacement dans les écoles selon l’horaire établi par le supérieur immédiat.
•La personne peut être appelée à se déplacer sur tout le territoire du CSSRS.
