Agent (e) de bureau cl.I - Service des ressources financières

Agent(e) de bureau, classe I

Service des ressources financières

CSN 24-10-30

Le Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs (CSSVDC) donne, par la présente, avis aux employés de soutien technique, administratif et éducatif du Val-des-Cerfs couverts par l'accréditation CSN, que l’emploi ci-après décrit est disponible.

Poste : Agent(e) de bureau, classe I

Statut : Régulier considéré pour la permanence (35h00/semaine)

Affectation : Service des ressources financières

Adresse : 55, rue Court, Granby, J2G 9N6

Supérieur immédiat: Direction du service

La personne affectée à ce poste sera sous la responsabilité de la direction du Service des ressources financière et effectuera principalement des tâches en lien avec le cycle des comptes à payer. Elle sera également appelée à effectuer d’autres tâches en lien avec les ressources financières.

Nous vous offrons de nombreux avantages :

• Un horaire de travail propice à la conciliation travail-famille;
• Régime d’assurance collective;
• Régime de retraite à prestation déterminée (parmi les plus avantageux du marché);
• Programme d’aide aux employés et service de télémédecine;
• Deux semaines de congés payés à Noël;
• Vacances généreuses.

Et plusieurs autres avantages sociaux!

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

La personne salariée de cette classe d’emplois s’assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, elle rédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d’absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires.

Elle effectue la tenue de livres comptables, entre les écritures dans les journaux, concilie des comptes, encaisse des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, fait des paiements manuels et électroniques et des dépôts, codifie les dépenses, tient une petite caisse et peut effectuer certains achats de valeur relativement peu élevée ; elle compile des données budgétaires, collabore à l’élaboration du budget d’une unité ou d’un service et informe sur les soldes budgétaires.

Elle communique avec des personnes du centre ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions ; elle rédige la correspondance inhérente à ses tâches.

Selon les instructions, elle effectue l’ensemble des opérations administratives reliées aux tests d’aptitude et fait passer des examens.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison ; elle effectue des recherches sur Internet ; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe 1 ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.