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Chantier Davie Canada inc.

Adjoint(e) de direction

22, rue George-D. Davie, Lévis,QC
  • 29.00 à 34.00 $ par heure selon l'expérience

  • 40.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Relevant de la directrice du bureau du chef de la direction, vous aurez pour mission de soutenir les membres de la haute direction de l’entreprise surtout en ce qui concerne les aspects liés aux réservations et aux déplacements. Vous jouerez un rôle essentiel dans l’optimisation des processus de voyage et la gestion des rapports de dépenses.

Plus spécifiquement, vous aurez à;

  • Compiler et soumettre les rapports de dépenses pour les voyageurs, en garantissant l’exactitude des informations et le remboursement des montants admissibles, tout en respectant les délais impartis.
  • Veiller à ce que toutes les réservations et les dépenses soient approuvées conformément à la politique de voyage en vigueur.
  • Fournir un soutien spécialisé pour les déplacements des cadres supérieurs, en s’assurant que leurs besoins sont gérés de manière proactive tout en respectant les contraintes budgétaires.
  • Chercher des solutions de voyage optimales afin de minimiser les coûts tout en maintenant un haut niveau de service.
  • Assurer la mise à jour des informations liées aux voyages et des dossiers, incluant les modifications et annulations éventuelles.
  • Effectuer d’autres tâches de soutien administratif au besoin.

Environnement de travail

Environnement de travailChantier Davie Canada inc.0
Environnement de travailChantier Davie Canada inc.1
Environnement de travailChantier Davie Canada inc.2
Environnement de travailChantier Davie Canada inc.3

Compétences recherchées

  • Détenir au moins 2 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif.
  • Excellentes compétences en organisation et gestion du temps.
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs demandes simultanément.
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
  • Excellente communication écrite et orale, en français et en anglais. La maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste en raison des interactions avec nos partenaires et nos fournisseurs anglophones.
  • Rigueur et minutie.
  • Réussir l’enquête et le processus de cote de sécurité requis par le Programme de sécurité des contrats du gouvernement fédéral.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

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