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Chantier Davie Canada inc.

Adjoint(e) de direction

22, rue George-D. Davie, Lévis,QC
  • 29.00 to 34.00 $ per hour according to experience

  • 40.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Relevant de la directrice du bureau du chef de la direction, vous aurez pour mission de soutenir les membres de la haute direction de l’entreprise surtout en ce qui concerne les aspects liés aux réservations et aux déplacements. Vous jouerez un rôle essentiel dans l’optimisation des processus de voyage et la gestion des rapports de dépenses.

Plus spécifiquement, vous aurez à;

  • Compiler et soumettre les rapports de dépenses pour les voyageurs, en garantissant l’exactitude des informations et le remboursement des montants admissibles, tout en respectant les délais impartis.
  • Veiller à ce que toutes les réservations et les dépenses soient approuvées conformément à la politique de voyage en vigueur.
  • Fournir un soutien spécialisé pour les déplacements des cadres supérieurs, en s’assurant que leurs besoins sont gérés de manière proactive tout en respectant les contraintes budgétaires.
  • Chercher des solutions de voyage optimales afin de minimiser les coûts tout en maintenant un haut niveau de service.
  • Assurer la mise à jour des informations liées aux voyages et des dossiers, incluant les modifications et annulations éventuelles.
  • Effectuer d’autres tâches de soutien administratif au besoin.

Work environment

Work environmentsChantier Davie Canada inc.0
Work environmentsChantier Davie Canada inc.1
Work environmentsChantier Davie Canada inc.2
Work environmentsChantier Davie Canada inc.3

Requested skills

  • Détenir au moins 2 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif.
  • Excellentes compétences en organisation et gestion du temps.
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs demandes simultanément.
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
  • Excellente communication écrite et orale, en français et en anglais. La maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste en raison des interactions avec nos partenaires et nos fournisseurs anglophones.
  • Rigueur et minutie.
  • Réussir l’enquête et le processus de cote de sécurité requis par le Programme de sécurité des contrats du gouvernement fédéral.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

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