Responsable, Gestion documentaire

À titre de Responsable, Gestion documentaire, vous serez responsable de suivre et faire respecter les politiques et les procédures établies pour tous les documents émis ou reçus dans le cadre des activités de la compagnie avec le système intégré de gestion des documents et les autres plateformes de gestion documentaire.

Plus spécifiquement, vous aurez à :

• Collaborer activement à la mise en œuvre ainsi qu’au maintien des politiques, des processus et des procédures de gestion de la documentation de l’entreprise.
• Contrôler, enregistrer et effectuer le suivi de la documentation du système de gestion corporatif.
• Assurer la mise en œuvre du processus d’archivage et de destruction des documents électroniques et analogiques.
• Participer à la formation et assurer un soutien technique sur les bonnes pratiques de gestion documentaire et l’utilisation des plateformes de gestion documentaire.
• Effectuer les auto-évaluations des processus de gestion documentaire, lorsque requis, et élaborer des indicateurs afin de surveiller leur efficacité.
• Communiquer avec les départements en cas de question ou de problème fonctionnel concernant la gestion des documents et aider à le résoudre.
• Communiquer à la Gestionnaire des renseignements à jour sur l’état des activités de son département et soulever toute problématique rencontrée.
• Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.