Adjointe administrative

Chauffage Mongeon offre des services spécialisés pour les travaux de chauffage, ventilation, géothermie et climatisation, dans les secteurs commerciaux et résidentiels et ce depuis 1986.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Assurance collective
• Salaire compétitif selon votre expérience;
• Café et boissons gratuites;
• Activités d'entreprises;
• Entreprise familiale, ambiance de travail respectueuse et moderne;
• Un employeur à l'écoute de ses employés;
• Et plus encore!

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe à Laval. Ce rôle clé consiste à soutenir les équipes internes dans leurs tâches administratives quotidiennes et à assurer la fluidité des opérations du bureau. Si vous êtes une personne proactive, minutieuse et dotée de solides compétences en gestion administrative, nous serions ravis de vous rencontrer !

Responsabilités :

• Assurer le suivi des appels téléphoniques et des courriels, et répondre aux demandes générales des clients et collaborateurs.
• Gérer les calendriers des équipes et planifier les rendez-vous.
• Préparer, organiser et suivre les documents administratifs : contrats, dossiers clients, garanties, etc.
• Classer et organiser les dossiers physiques et numériques.
• Assurer la gestion des fournitures de bureau et des commandes nécessaires.

Exigences :

• Expérience préalable dans un poste administratif.
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Compétences organisationnelles et en gestion du temps.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif d’une équipe.
• Excellentes aptitudes en communication, à l’oral comme à l’écrit.
• Sens du détail et discrétion dans la gestion d'informations confidentielles.
• Bilinguisme requis (Anglais et Francais)

Conditions de travail :

• Lieu : Laval, QC (présentiel)
• Horaire : À discuter
• Avantages sociaux compétitifs (assurances, vacances, etc.)
• Salaire à discuter : Entre 18 et 28$/H selon l'expérience

Nous avons hâte de découvrir votre profil et de potentiellement vous accueillir au sein de notre équipe !