Description
DESCRIPTION
Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.
Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.
FONCTIONS SPÉCIFIQUES * Assurer le suivi des accords de service et autres obligations contractuelles et des fiches de synthèse de négociation (NSS) (signatures et suivi financier) ;* Assister le RARC (Responsable de l'application des règles contractuelles) (formation disponible) ;* Préparer les accords de service, les addendas, les NSS, les résolutions, etc. pour la direction générale et les différents départements ;* Soutenir le processus d'attribution des contrats ;* Appliquer les règles et directives du Conseil du Trésor, de l'AMP (L'Autorité des marchés publics) et du CCSSSBJ ;* Aider les directeurs et les gestionnaires en élaborant des solutions pour répondre aux obligations et aux engagements contractuels ;* Maintenir et surveiller un registre des ententes de services et des contrats et assurer le suivi des renouvellements ;* Collaborer et communiquer avec les gestionnaires et la direction. Fournir une formation de base en action unique (individuelle et en groupe) selon les besoins ;* Créer, réviser et assurer le suivi des documents contractuels et administratifs et tenir à jour les processus, les documents d'instruction, les one-pagers, etc ;* Assurer l'assurance qualité et l'amélioration continue en révisant les processus et en mettant en place des indicateurs de performance ;* Répondre aux demandes d'information relevant de sa responsabilité ;* Participer aux réunions du département.
EXIGENCES
Formation :
- Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent.
Expérience :
- Trois ans (3) d'expérience administrative appropriée.
Connaissances et habiletés :
- Bonne connaissance de la législation, de la réglementation, du réseau et des programmes du ministère et des tendances actuelles du MSSS ;
- Bonne connaissance de la législation et de la réglementation du Conseil du trésor et de l'AMP ;
- Connaissance de la culture, de la langue et des problèmes sociaux et de santé des Cris à Eeyou Istchee est un atout ;
- Capacité à travailler en collaboration avec tous les collègues ;
- Excellentes compétences en communication interpersonnelle, leadership, initiative et travail d'équipe ;
- Excellentes compétences en communication écrite et en présentation ;
- Excellentes aptitudes à la pensée critique, à la synthèse, à la planification et à la prise de décision ;
- Bonnes compétences informatiques avec Virtuo, Word, Excel, PDF et PowerPoint;
- Connaissance du processus administratifs de bon de commande.
LANGUES* Maîtrise du français et de l'anglais ;* Maîtrise du cri est un atout.
AUTRE* Forte possibilité de télétravail.
