Technicien(ne) en administration

Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 13 000 employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l'analyse de données.

Ce titre d'emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Sous la responsabilité du chef du SIMART, le technicien en administration participe aux activités relatives à la dotation interne et à la planification de la main d'œuvre. La personne salariée détentrice de ce titre d'emploi exerce un rôle de support auprès de l'équipe du service, de la direction et de tous les gestionnaires.

Participer à la planification, à l'organisation et au contrôle des travaux de nature administrative;

Développer et concevoir au besoin des rapports statistiques et les acheminer aux personnes concernées;

Élaborer, participer, mettre à jour et produire des documents, des outils de travail, des procédures et des processus;

Préparer et acheminer le cahier des postes vacants aux gestionnaires en prévision des affichages;

Préparer et acheminer le tableau pré-affichage aux gestionnaires et aux syndicats en prévision des affichages;

Assurer le lien avec le service de la GPAT lorsqu'un candidat est en arrêt de travail afin de valider si le candidat est apte à faire le processus de sélection;

Être responsable de la coordination de la planification des tests et entrevues, de leur suivi et de leur correction pour sa catégorie;

Apporter le support nécessaire à l'AA de sa cellule et valider la qualité du travail effectué;

Respecter les échéanciers prévus au planificateur de tâches;

Recalculer les anciennetés de tous les postes à l'affichage puis faire l'extraction de la liste des candidatures;

Procéder à la cueillette et à l'analyse de données;

Traiter des données et produire des rapports;

Participer à l'orientation et à la formation du nouveau personnel et des stagiaires;

Coordonner le travail des agentes administratives à la dotation interne en assurant une répartition équitable des tâches;

Agir à titre d'expert en système d'information RH (Virtuo);

Effectuer la gestion de l'affichage des postes et assurer la conformité des informations à l'affichage;

Tenir à jour la liste des postes vacants après affichage et la transmettre périodiquement à la dotation externe;

Agir à titre de personne ressource auprès des agentes administratives de l'équipe de dotation interne pour l'application des processus en place ainsi que des règles des conventions collectives en lien avec les règles de mutation volontaire;

S'occuper de publier les informations et documents demandés sur l'Intranet;

S'assurer de la révision, élaboration et mise à jour de la FAQ pour les AA et TA et des autres procédures de mutations interne;

Pourrait être amené à effectuer toutes les tâches dévolues au AA, au besoin;

Effectuer toute autre tâche connexe requise par son supérieur immédiat.

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent.

Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.

Connaissance des techniques et méthodes de travail de bureau;

Très bonne connaissance du français écrit;

Spécialiste en système d'information et extraction de données (atout);

Super-utilisateur de Virtuo, Logibec, SIRH et Excel avancé.

Capacité d'analyse;

Capacité à travailler sous pression;

Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;

Capacité à travailler en équipe;

Faire preuve d'initiative, de rigueur et de minutie;

Faire preuve de logique et de cohérence;

Personne méthodique ayant le sens de l'organisation;

Intérêt envers le travail à l'ordinateur et au téléphone;

Courtoisie et discrétion.

• 4 semaines de vacances après 1 année de service;
• Régime d'assurance collective;
• Régime de retraite;
• Programme d'aide aux employés.