Description
Chef de secteur administratif en Hébergement jeunesse - Assignation temporaire de 6 mois
Laissez votre empreinte en postulant dès maintenant!
Le CISSS de la Montérégie-Est, c'est plus de 16 000 employés et 800 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 58 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 16 CHSLD, 16 CLSC, 3 MDAA et 20 installations pour les jeunes en difficulté). Plus grand employeur de la Montérégie, c'est dans le respect, la collaboration, la considération, l'engagement, la compétence et l'intégrité qu'on travaille tous ensemble.
Une culture d'organisation axée sur le bien-être de nos employés et gestionnaires!
Au CISSS de la Montérégie-Est, nous nous distinguons par notre approche de santé globale, ce qui nous a valu d'être finalistes et gagnants pour plusieurs prix ! Un équilibre entre votre vie personnelle et vos défis professionnels, c'Est ici!
Être cadre au CISSS de la Monteregie-Est, c'est aussi avoir ses avantages :
- Une flexibilité d'horaire;
- Un droit à la déconnexion entre 18h et 6h le lendemain;
- Des avantages sociaux plus que compétitifs avec un régime de retraite à prestations déterminées;
- Six semaines de vacances par année et 13 congés fériés;
- Des rabais corporatifs (activités sportives, soins et santé, restauration) pour prendre soin de vous;
- Une possibilité de télétravail selon les règles en vigueur.
Et surtout l'occasion d'avoir accès à :
o Un département de Service aux cadres qui offre un service d'expert-conseil en matière de ressources humaines pour les gestionnaires afin de vous accompagner dans le développement de vos compétences;
o Plusieurs activités et outils de développement professionnel pour vous accompagner dès votre intégration;
o Des coachs chevronnés pour vous accompagner dans votre quotidien;
o Des formations pour développer vos compétences en gestion.
Des défis stimulants et innovants à votre portée!
Le chef de secteur administratif organise, planifie, coordonne les activités de différents dossiers administratifs. Il assure un soutien aux chefs d'unités et aux coordonnateurs.
Sous l'autorité du coordonnateur de Longueuil et en étroite collaboration avec les chefs des unités, principalement des coordinations de Longueuil et Boucherville, il exerce son leadership dans un contexte de transformation et d'amélioration continue en fonction des orientations ministérielles et des résultats attendus. Il contribue à planifier et veiller au développement et à la mobilisation de l'ensemble de son secteur.
La personne titulaire de ce poste :
- Organise, planifie, coordonne les activités de différents dossiers administratifs. Il assure un soutien aux chefs d'unités et aux coordonnateurs des campus;
- Contribue étroitement à la planification, l'organisation et la gestion des horaires quotidiens du personnel et des demandes de remplacement en collaboration avec les chefs des unités et la GAR;
- Collabore à l'identification et à l'analyse des besoins en ressources humaines des unités auxquelles il est attitré. Il actualise et maintient les travaux de projection des besoins de personnel en continu afin qu'ils soient planifiés de façon optimale tout en tenant compte du contexte budgétaire et de pénurie de personnel ;
- Assure l'approbation des payes, des comptes de dépenses, des calendriers de vacances, des unités qui lui sont attitrées;
- Contribue étroitement à la gestion des horaires atypiques pour les unités qui lui sont attitrées;
- Assure le support requis aux employés qui lui sont attitrés et contribue à leur développement individuel (politique de supervision);
- Soutient les gestionnaires dans la validation et la vigie des mesures particulières et de contrôles selon nos normes de nos politiques et procédures;
- Collabore à l'élaboration et la réalisation (volet administratif) de divers projets campus;
- Collabore à la gestion de ressources matérielles, financières et informationnelles sous la responsabilité de son secteur;
- Analyse les processus et actualise les différents tableaux de bord (salle de pilotage);
- Accomplit toute autre fonction à la demande de son supérieur immédiat.
Exigences et expériences liées à l'emploi :
- Baccalauréat dans une discipline reliée à la gestion des ressources humaines, à l'administration, aux relations industrielles ou autres disciplines connexes;
- Connaissance des processus d'amélioration continue sera considérée comme un atout;
- Expérience dans un rôle de responsabilité ou de supervision sera considérée comme un atout;
- Détenir un permis de conduire valide.
Une expérience importante et significative dans un poste d'encadrement peut compenser l'une ou l'autre des exigences.
Profil recherché :
- Bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux au sein d'un établissement de grande envergure;
- Capacité à mobiliser les équipes selon une approche axée sur le travail d'équipe, le partenariat et la gestion du changement;
- Avoir un grand intérêt pour le secteur de la santé et des services sociaux, plus particulièrement celui de la jeunesse;
- Gestion centrée sur la qualité des services à la clientèle;
- Habiletés relationnelles;
- Communicateur efficace (verbal et écrit);
- Leadership flexible;
- Autonomie et sens des responsabilités;
- Habileté à se concerter et créer des partenariats;
- Gestion du stress.
Autres informations relatives au poste :
Rémunération: Classe salariale 36 (min. 74 481$, max. 96 826$).
Port d'attache: Longueuil.
Entrée en fonction: Dès que possible.
Envoi de votre candidature :
Faites parvenir une lettre d'intention et votre curriculum vitae à l'attention de Madame Nadine Gallant, Directrice adjointe Réadaptation jeunesse.
S'il-vous-plaît, indiquez le numéro de référence de l'affichage 24-B-031 en objet de votre courriel.
Pour postuler/pour toute question : drh.cadres.cisssme16@ssss.gouv.qc.ca
Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 9 juillet 2024 à 16 h.
