Description
Chef de service Archives, accueil et soutien administratif en Réadaptation jeunesse
Laissez votre empreinte en postulant dès maintenant!
Le CISSS de la Montérégie-Est, c'est plus de 16 500 employés et 881 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 72 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 15 CHSLD, 15 CLSC, 20 installations dédiées aux jeunes en difficulté, 2 GMF-U, 2 MDA et 1 MDAA). Plus grand employeur de la Montérégie, c'est dans le respect, la collaboration, la considération, l'engagement, la compétence et l'intégrité qu'on travaille tous ensemble.
Une culture d'organisation axée sur le bien-être de nos employés et gestionnaires!
Au CISSS de la Montérégie-Est, nous nous distinguons par notre approche de santé globale, ce qui nous a valu d'être finalistes et gagnants pour plusieurs prix ! Un équilibre entre votre vie personnelle et vos défis professionnels, c'Est ici!
Être cadre au CISSS de la Montérégie-Est, c'est aussi avoir ses avantages :
- Une flexibilité d'horaire;
- Un droit à la déconnexion entre 18h et 6h le lendemain;
- Des avantages sociaux plus que compétitifs avec un régime de retraite à prestations déterminées;
- Six semaines de vacances par année et 13 congés fériés;
- Des rabais corporatifs (activités sportives, soins et santé, restauration) pour prendre soin de vous;
- Une possibilité de télétravail selon les règles en vigueur.
Et surtout l'occasion d'avoir accès à :
o Un département de Service aux cadres qui offre un service d'expert-conseil en matière de ressources humaines pour les gestionnaires afin de vous accompagner dans le développement de vos compétences;
o Plusieurs activités et outils de développement professionnel pour vous accompagner dès votre intégration;
o Des coachs chevronnés pour vous accompagner dans votre quotidien;
o Des formations pour développer vos compétences en gestion.
Des défis stimulants et innovants à votre portée!
Le chef de service Archives, accueil et soutien administratif organise, planifie, coordonne les activités de différents dossiers administratifs pour la direction adjointe.
Il assure un soutien à l'ensemble des gestionnaires, cliniques ou administratifs ainsi qu'aux agent(e)s administratifs de la Direction adjointe Réadaptation jeunesse (DA-RJ).
Sous l'autorité de la coordonnatrice de Chambly et en étroite collaboration avec le coordonnateur des services complémentaires, il exerce son leadership dans un contexte de transformation et d'amélioration continue en fonction des orientations ministérielles et des résultats attendus. Il contribue à planifier et veiller au développement et à la mobilisation de l'ensemble de son secteur.
En collaboration avec le comité de gestion, les chefs administratifs et les équipes de soutien administratif :
- Organise, planifie, coordonne les activités de différents dossiers administratifs;
- Assure un soutien à l'ensemble des gestionnaires, cliniques ou administratifs ainsi qu'aux agent(e)s administratifs de la direction adjointe;
- Veille au bon fonctionnement des activités administratives des diverses coordinations;
- Coordonne l'accueil, l'orientation et le soutien du nouveau personnel administratif;
- Coordonne l'optimisation, l'harmonisation et le décloisonnement du secteur administratif;
- Élabore la structure de gestion pour le soutien administratif de la direction adjointe;
- Assure la vigie et la mise en jour constante des divers politiques, procédures et procéduriers administratifs;
- Coordonne l'actualisation des meilleures pratiques liées à la tenue du dossier usager - mission jeunesse volet réadaptation jeunesse en fonction des lois et règlements en vigueur (dont archives, gestion documentaire, dossier physique usager et dossier électronique usager (PIJ));
- Assure le soutien requis aux employés qui lui sont attitrés et contribue à leur développement individuel (politique de supervision);
- Assure la gestion (dont l'harmonisation et le partage des tâches) et la supervision des chefs de secteur administratif;
- Élabore des processus administratifs, des outils de reddition de compte, des tableaux de bord (pilotage) efficaces, visant la gestion et la réalisation des différents mandats de la direction adjointe;
- Analyse les processus afin de déterminer de nouveaux outils de travail pour la direction adjointe et émet des recommandations;
- Élabore les indicateurs des résultats (pilotage) de son secteur et en assure le suivi.
Exigences et expériences liées à l'emploi :
- Baccalauréat dans une discipline reliée à la gestion des ressources humaines, à l'administration, aux relations industrielles ou autres disciplines connexes;
- Expérience professionnelle reconnue d'au moins trois (3) années dans un établissement de la santé et de services sociaux;
- Expérience dans un rôle de responsabilité ou de supervision sera considérée comme un atout;
- Détenir un permis de conduire valide.
Une expérience importante et significative dans un poste d'encadrement peut compenser l'une ou l'autre des exigences.
Profil recherché :
- Bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux au sein d'un établissement de grande envergure;
- Avoir un grand intérêt pour le secteur de la santé et des services sociaux et le secteur jeunesse;
- Connaissance des outils, programmes administratifs utilisés au CISSSME est un atout.
- Connaissance des processus d'amélioration continue sera considérée comme un atout;
- Capacité à mobiliser les équipes selon une approche axée sur le travail d'équipe, le partenariat et la gestion du changement;
- Gestion centrée sur la qualité des services à la clientèle;
- Habiletés à travailler en équipe et à établir des relations interpersonnelles, interprofessionnelles ainsi que des partenariats harmonieux;
- Capacité de gestion dans un contexte flou et nouveau.
Autres informations relatives au poste :
Rémunération: Classe salariale 37 (min. 80 052$, max. 104 067$).
Port d'attache: Campus de Chambly.
Entrée en fonction: Dès que possible.
Envoi de votre candidature :
Faites parvenir une lettre d'intention et votre curriculum vitae à l'attention de Madame Nadine Gallant, Directrice adjointe Réadaptation jeunesse.
S'il-vous-plaît, indiquez le numéro de référence de l'affichage 24-050 en objet de votre courriel.
Pour postuler/pour toute question : drh.cadres.cisssme16@ssss.gouv.qc.ca
Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 24 septembre à 16 h.
