Technicien(-ne) en administration - Soutien à la gouvernance PDGA

Plus grand employeur de la région, le CISSS de la Montérégie-Est rassemble plus de 16 500 employés liés par un engagement pour la santé de la population locale.

Joins-toi à un milieu de proximité qui encourage l'autonomie, la créativité et le bien-être professionnel.

Occuper un emploi du secteur public dédié au domaine de la santé et des services sociaux, c'est avoir envie de servir et d'offrir ses compétences au service de la population. Vous y trouverez une équipe dédiée, de futurs collègues et amis, ainsi que des opportunités d'emploi stimulantes et des possibilités d'évolution de carrière.

Actuellement, le CISSS de la Montérégie-Est recrute pour combler un poste de technicien en administration soutien à la gouvernance à temps complet à Longueuil ou à Saint-Hyacinthe.

Début d'affichage : 2024-10-29

Fin d'affichage : 2024-11-13

En collaboration avec le bureau de la présidence-direction générale adjointe, le technicien en administration soutien à la gouvernance assiste la présidente-directrice générale adjointe (PDGA) dans ses fonctions administratives. Il voit au bon fonctionnement des activités dans le cadre de la Loi sur les services de santé et les services sociaux, de ses règlements, ainsi que toutes les autres lois régissant les services de santé.

• Salaire horaire de 24,21$ à 32,32 $ (selon l'expérience);
• 4 semaines de vacances après 1 an;
• Régime de retraite;
• Assurance collective;
• Possibilité de travail hybride selon l'horaire établi;
• Occasions d'avancement professionnel.

Celui-ci accomplit des travaux administratifs de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies des services et du réseau de la santé et des services sociaux. Il s'assure du respect des directives, des échéanciers, des processus et des procédures de fonctionnement du bureau de la présidence-direction générale adjointe. Il doit faire preuve d'initiative, de rigueur et de professionnalisme. Il dirige les demandes aux personnes concernées et assure les suivis. Il a la responsabilité de fournir des réponses à toutes questions, de toutes natures en s'assurant du respect des normes et des pratiques de l'établissement. Celui-ci assure l'intégration du nouveau personnel administratif au sein de la présidence-direction générale adjointe en collaboration avec ses collègues.

Sous l'autorité du supérieur immédiat, le titulaire du poste assiste ce dernier dans l'accomplissement de son mandat. Principal collaborateur du supérieur immédiat, il le soutient dans la gestion concrète des éléments stratégiques de sa direction, dans la planification et la gestion de son temps (agenda) et assure un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers.

• Gérant l'agenda de la PDGA, convoquant, planifiant les réunions, les rencontres et les formations (internes et externes) en fonction des dossiers prioritaires et des échéanciers prescrits;
• Assurant le suivi et l'organisation du courrier électronique : réglant les problèmes relevant de sa compétence, rédigeant des ébauches de réponses et signalant à l'équipe les problèmes qui ne peuvent être résolus par lui-même;
• Prenant les appels téléphoniques, répondant aux demandes d'informations et assurant les suivis requis;
• Préparant la documentation à déposer aux instances internes et externes;
• Préparant et assurant les suivis des dossiers relevant de la PDGA selon les échéanciers fixés;
• Concevant et rédigeant tout document administratif demandé;
• Élaborant différents tableaux visant à assurer le suivi budgétaire;
• S'assurant de la complétion de formulaires ou sondages exigés et requis par le ministère de la Santé et des Services sociaux et Santé Québec et les autres instances internes et externes selon les échéanciers prescrits tels que les demandes média, redditions de compte, etc.;
• Étant responsable de la gestion documentaire et de l'approvisionnement de fournitures de bureau et en équipement pour les bureaux de la PDGA;
• S'assurant du respect des règles de conservation, de confidentialité et de la qualité des opérations administratives;
• Appliquant les meilleures pratiques et s'assure de la rigueur professionnelle et du respect des standards de qualité.

• Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques administratives (incluant la bureautique) ou certificat d'études collégiales, attestation d'études collégiales (administration) ou baccalauréat en sciences de l'administration, de la gestion ou liés à la fonction;
• Détenir 3 ans d'expérience en soutien à la gouvernance;
• Excellente connaissance du réseau de la santé et des services sociaux;
• Excellente capacité de synthèse;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Excellente capacité de rédaction;
• Maîtrise de l'environnement Windows, des outils bureautiques et de Microsoft 365;
• Bonne maîtrise en graphisme et faire preuve de créativité lors de la création de documents;
• Bonne connaissance au niveau de la gestion budgétaire serait un atout;
• Toute combinaison d'expérience pertinente et de programme d'études en cours ou planifié pourrait être considérée.

• Bonne gestion du stress et rythme de travail soutenu;
• Sens des responsabilités et souci de la qualité;
• Fais preuve d'une grande discrétion;
• Possède un sens des priorités aiguisé et une excellente capacité d'organisation.

• Logique administrative;
• Français avancé;
• Word avancé;
• Excel intermédiaire;
• Powerpoint intermédiaire;
• Composition;
• Test spécifique - Test d'organisation du travail (panier de gestion).

Laisse ton empreinte en postulant dès maintenant.

Veuillez noter que seuls les candidats actuellement employés au sein du CISSS de la Montérégie-Est seront pris en considération.

Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

L'emploi du masculin a pour but d'alléger la lecture du texte.

Ref : CAT3adm

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