Adjoint(e) administratif(ive)

Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 16 000 employés passionnés de l'immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la gestion de plus de 365 propriétés situées au Canada et aux États-Unis. Nous administrons 6 millions de pieds carrés de propriétés immobilières de nature commerciale et 43 000 logements incluant plus de 220 résidences privées pour aînés. La Fondation Cogir soutient des projets et causes regroupés sous quatre grands axes, soit les jeunes, les aînés, la diversité culturelle et l’environnement.

Nous sommes à la recherche d'une adjoin(e) administratif(ve) à se joindre à l'équipe qui aura pour rôle d’assister l’équipe d'opération pour l’ensemble des activités de la division.

• Aider à la préparation de certains documents
• Assister les membres de l'équipe dans des tâches quotidiennes administratives
• Assurer un bon service à la clientèle en répondant aux demandes courriel ou téléphonique des clients
• Collaborer sur des projets spéciaux
• Créer des outils et gabarits
• Effectuer la production de rapports mensuels
• Faire de l’entrée de données dans les divers systèmes
• Rédaction de baux
• Rédiger certaines lettres destinées aux locataires
• Toutes autres tâches connexes

• DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique
• Le bilinguisme (français et anglais) est essentiel, le candidat travaillera et communiquera avec des partenaires à travers le Canada et les États-Unis
• Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook (un atout)

• Salaire à discuter
• Assurances collectives
• Programme d'aide aux employés
• Télémédecine
• Café, thé et tisane gratuit
• Congés mobiles et obligations familiales
• Possibilité de télétravail
• Stationnement intérieur
• Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!