Adjoint(e) administratif(ve)

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, au Quartier QB, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

Joignez une famille où le respect, la collaboration et l'humain font partie intégrante des valeurs de l'employeur et de ses gestionnaires! Nous embauchons des personnes de cœur, au fort esprit d'équipe et soucieuses du service à la clientèle. Nous sommes présentement à la recherche d'un adjoint(e) administratif (ve) pour un poste permanent à temps plein.

• Accueillir les visiteurs
• Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
• Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
• Assurer le suivi auprès des clients
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Compléter la documentation requise pour la location, notamment les formulaires d'enquête de crédit
• Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre, aux personnes concernées, la documentation pertinente
• Effectuer l'enquête de crédit
• Effectuer le suivi des dossiers, surveiller les échéanciers, effectuer les rappels, voir à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits
• Gérer les demandes d'informations des clients
• Préparer des pochettes à remettre aux clients
• Rédiger l'entente de location
• Répondre aux besoins des locataires de l'immeuble de façon courtoise, rapide et efficace

• 1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout important
• Bon joueur d'équipe
• Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook (un atout)
• Connaissance du logiciel Hopem (un atout)
• Connaissance du milieu immobilier (un atout)
• Discrétion et respect de la confidentialité

• Cellulaire fourni
• Ordinateur fourni
• Rabais corporatifs
• Salaire à discuter
• Stationnement intérieur gratuit
• Assurances collectives
• Congés mobiles
• Congés sociaux
• Programme d'aide aux employés
• Approche humaine de gestion
• Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social
• Café, thé et tisane gratuit
• Formation continue
• Horaire stable
• Programme de reconnaissance
• Une équipe accueillante et tissée serrée!