Assistant gestionnaire d'immeuble

COGIR Immobilier compte avec 16,000 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 420 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis. L’entreprise figure actuellement au 41e rang des plus grandes entreprises aux Québec.

Notre complexe locatif à Gatineau est présentement à la recherche d'un ou d'une Assistant(e) Gestionnaire d’Immeuble. Sous la supervision du Directeur General et Directeur Régional - Multi résidentiel, l'Assistant Gestionnaire doit supporter le Directeur dans la planification et organisation des opérations du complexe. Le candidat humanise le service autant auprès des locataires qu’auprès des fournisseurs et toute l'équipe de gestion.

• Accompagner les fournisseurs au besoin
• Assurer la gestion optimale de son immeuble conformément au plan établi
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Assurer un suivi et inspecter des unités vacantes pour que celles-ci soient prêtes et propres
• Coordonner avec le directeur général, les interventions nécessitant un plan d’action spécifique.
• Développer et réaliser le plan d’action requis à maximiser la performance de location;
• Effectuer des bons de commandes
• Effectuer toutes tâches administrative demandées par le directeur de l’immeuble
• Entrer des données nécessaires dans Hopem
• Faire le suivis sur les emménagements et déménagements
• Fournir des rapports de locations ou autre rapport demandé par le directeur de l’immeuble
• Gérer la perception des loyers et la réalisation des dépôts selon les normes en vigueur;
• Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
• Recevoir les clients potentiels et faire des visites
• Répondre aux clients existants pour les renouvellements et les transferts d'unités.
• Répondre aux demandes des locataires existants (questions, commentaires, demandes de services, etc.
• Supporter le directeur général dans ses fonctions
• Travailler de concert avec les équipes régionales pour la réalisation des travaux d’immobilisation et l’enregistrement de dossiers à la Régie du Logement;

• Grande disponibilité, soir et fin de semaine
• 3 années d'expérience en administration
• Expérience en gestion (un atout)
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit)
• Connaissance du domaine de la gestion immobilière
• Connaissance du logiciel Hopem (un atout)
• Connaissance des logiciels Microsoft Office

• Salaire à discuter
• Cellulaire fourni
• Possibilité d'avancement
• Assurances collectives
• Congés mobiles
• Congés sociaux
• Programme d'aide aux employés
• Vacances
• Horaire adapté selon vos besoins et les opérations (flexible)
• Programme d'accueil et d'intégration
• Une équipe accueillante et tissée serrée!