Réceptionniste et soutien administratif

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

Joignez une famille où le respect, la collaboration et l’humain font partie intégrante des valeurs de l’employeur et de ses gestionnaires! Nous embauchons des personnes de cœur, au fort esprit d’équipe et soucieuses du service à la clientèle.

Travailler en résidence c'est plus qu'un emploi, c'est une expérience de vie. C'est la possibilité d'être reconnu, valorisé, de participer à l'amélioration continue du service et de faire une différence significative au quotidien des personnes âgées!.

Les Jardins Vaudreuil, chaleureuse résidence privée pour aînés, a une opportunité de Réceptionniste et soutien administratif.

Poste permanent à temps partiel, 27 heures par semaine, de jour selon les horaires suivants :

MARDI : 8H30 À 12H 30 / 13H30 À 16H30
MERCREDI : 8H30 À 12H 30 / 13H30 À 16H00
JEUDI : 8H30 À 12H 30 / 13H30 À 16H30
VENDREDI : 8H30 À 12H 30 / 13H30 À 16H00

Possibilité d'une journée le week-end au besoin.

• Accueillir les visiteurs
• Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Effectuer les différents envois postaux
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir de bonnes relations avec les résidents
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Mettre à jour les différents formulaires administratifs
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

• Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'a l'écrit
• Connaissance de Maître D (un atout)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
• Expérience minimale obligatoire d'une année dans un poste similaire

• Salaire à discuter
• Stationnement gratuit
• Repas gratuits
• Programme de référencement
• Congés maladie et obligations familiales
• Vacances
• Programme d'aide aux employés
• Approche humaine de gestion
• Horaire stable
• Programme d'accueil et d'intégration
• Une équipe accueillante et tissée serrée!