Commis à la paie (contrat temporaire 18 mois)

Comact, division Mirabel est présentement à la recherche d’un commis à la paie. Faisant partie intégrante de l’équipe de la paie pour un remplacement de congé de maternité, le titulaire sera responsable d’effectuer les différentes tâches reliées à la gestion de la paie des employés répartis dans les différentes entités de Comact au Québec. Il assurera également l’uniformité, la confidentialité et la conformité des données de la paie, tout en respectant les échéances.

Principales responsabilités

Sous l’encadrement du Superviseur Paie, la personne choisie sera responsable de :

• Faire le suivi des feuilles de temps;
• Informer et guider les employés au niveau de la gestion du temps ou autres questions relatives à la paie;
• Ouvrir des dossiers de paies dans le système comptable (Genius) et celui de la paie (UKG);
• Procéder au traitement de la paie aux deux semaines de 475 employés (horaires, salariés), pour 2 entités;
• Rassembler, vérifier et traiter les renseignements concernant la paie;
• Calculer et traiter les ajustements salariales, rétroactions, départs ou autres congés;
• Tenir à jour les dossiers d’employés;
• Produire divers rapports (vacances, maladie, temps cumulé, congé mobile, etc.);
• Gérer l’adhésion, les suivis et la terminaison des assurances collectives et REER collectif;
• Participer à la gestion des avantages sociaux et congés de maladie.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou en administration ou formation équivalente ;
• Minimum de 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise des logiciels de paie – Kronos et UKG (un atout);
• Bonne connaissance des lois reliées à la paie canadienne, incluant les Normes du travail;
• Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office (dont Excel avancé);
• Accréditation de l’Association canadienne de la paie (un atout);
• Bilingue (français et anglais) parlé et écrit.

Aptitudes et compétences

• Bon sens de l’organisation et gestion des priorités ;
• Rigueur, minutie et souci du travail bien fait ;
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité ;
• Capacité à travailler avec des échéanciers serrés;
• Approche axée sur le service à la clientèle;
• Entretenir de bonnes relations avec ses collègues;
• Bonne capacité d’adaptation au changement;
• Personne polyvalente, autonome et débrouillarde.

Avantages

• Possibilité de travail en mode hybride;
• Horaire d’été;
• Salaire compétitif;
• Gamme d’avantages sociaux attrayants (dentaire, programme d’aide, télémédecine etc…);
• REER collectif;
• Gym au sein du bâtiment et cours de groupe offerts par une kinésiologue;
• Activités de reconnaissance;
• Et bien plus encore!

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Nous voulons entendre parler de vous !

Seules les candidatures retenues feront l’objet d’un suivi. Merci de votre intérêt.

L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.