Description
Pourcentage de la tâche: 100%, regular full-time
LE POSTE
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.
LES RESPONSABILITÉS
- Collaborer à l’analyse des besoins en ressources matérielles, participer à l’élaboration de normes et contrôler leur application.
- Appliquer ou adapter des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et d’opérations courantes.
- Produire des rapports destinés aux organismes concernés et en assurer la transmission.
- Effectuer le suivi de la facturation et le classement des documents.
- Répondre au téléphone et assigner les appels aux départements appropriés.
- Assurer le suivi des travaux d’entretien régulier dans les différentes écoles, en soutien aux équipes des ressources matérielles.
- Soutenir l’équipe des ressources matérielles, effectuer les suivis des travaux auprès des sous-traitants, et utiliser le système de billets (tickets).
- Utiliser un ordinateur et divers logiciels nécessaires à l’exécution des tâches, effectuer des recherches sur Internet et, au besoin, assister le personnel pour l’utilisation de logiciels spécifiques.
- Initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés, le cas échéant, et coordonner le travail du personnel de soutien dans l’accomplissement de tâches liées à la réalisation des programmes d’opérations techniques sous sa responsabilité.
- Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.
