Description
Pourcentage de la tâche: 14% jusqu'au retour du titulaire du poste, au plus tard le 30 juin 2025
Horaire de travail: Lundi-Jeudi: 10h30-11h30 Vendredi: 10h30-11h24
Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à réaliser des travaux techniques ayant trait à l'organisation et au fonctionnement d’un ou de centres de documentation tels qu’une bibliothèque ou un centre de gestion de documents.
Dans son travail, la personne salariée de cette classe d’emplois peut fournir une assistance technique au personnel impliqué dans la gestion documentaire de même qu’aux usagers des centres de documentation.
Attributions caractéristiques
- Assurer le traitement de la documentation reçue ou acquise dans un centre de documentation; elle effectue des travaux techniques de recherche, de classification, de catalogage et d’indexation des documents; elle voit à leur classement ou à leur archivage selon un calendrier de conservation.
- Participe à la mise à jour du système de classification; voir, conformément aux lois applicables, à l’élaboration des procédures de classement, de prêt et de circulation, de numérisation, de conservation et de destruction des documents.
- Initie les usagers au système de classement des documents, au logiciel de gestion utilisé dans le centre de documentation, au système de repérage, aux règles et procédures du centre et à l’utilisation des ouvrages de consultation. Applique des techniques d’animation en milieu documentaire et des techniques de promotion des services documentaires et de la lecture.
- Voir au prêt et à la circulation des documents selon les règles établies. Répondre aux demandes des usagers; rechercher et préparer des documents; peut constituer des bibliographies sur différents sujets et préparer l’accueil de groupes. Diriger les usagers vers les sections appropriées et s’assure du respect des règles de conduite et de fonctionnement du centre de documentation.
- Participe, dans le cadre de politiques définies et des procédures en vigueur, à l’évaluation, l’élagage, la conservation et la destruction des documents. Peut procéder à la numérisation de documents. S’assurer de la réparation et de la reliure de documents.
- En collaboration avec la direction, effectuer le suivi du budget alloué à son secteur et procède à l‟achat de documents, de fournitures et de matériel. Vérifier les prix dans les bibliographies du commerce et les catalogues d'éditeur. Voir aux abonnements et à leurs renouvellements.
- Au besoin, produire des listes et des statistiques sur les services documentaires.
- Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux; effectuer des recherches sur Internet; est appelée à assister le personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son secteur d’activités.
- Peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
