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Centre de services scolaire des Découvreurs

Agent(e) de bureau - Service de remplacement

100-945, avenue Wolfe, Québec,QC
  • 24.36 à 27.24 $ par heure selon l'expérience

  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Contrat

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Votre rôle

Au sein de l’équipe du Service des ressources humaines, vous aurez à accomplir des travaux administratifs liés aux activités du service de remplacement :

  • Assurer le service de suppléance et de remplacement centralisé pour l’ensemble des établissements;
  • Répondre à l’ensemble des besoins en suppléance et en remplacement pour les différents besoins de personnel;
  • Effectuer un suivi rigoureux et tenir à jour les listes des personnes suppléantes et des personnes remplaçantes disponibles dans le logiciel Scolago;
  • Tenir à jour des statistiques relativement aux remplacements;
  • Procéder à l'ouverture des dossiers des nouveaux employés;
  • Réaliser des mandats complémentaires au besoin et selon les périodes d’achalandage du centre d’appels.

Vos conditions

  • Remplacement à temps plein pour une durée indéterminée;
  • 35 heures par semaine;
  • Horaire du lundi au vendredi;
  • Salaire de 24,36$ à 27,24 $ de l’heure;
  • Entrée en fonction dès que possible.

Vos avantages

  • Milieu accueillant et dynamique;
  • Lieu de travail situé en plein coeur de Sainte-Foy;
  • Horaire de jour favorisant un équilibre travail - vie personnelle.

Environnement de travail

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Compétences recherchées

Votre profil

  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou d’un diplôme dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite;
  • Avoir de l'expérience au niveau du service à la clientèle;
  • Avoir une bonne capacité de communication et de l’aisance avec le public;
  • Avoir de grandes aptitudes pour le travail en équipe;
  • Avoir de la facilité à apprendre et utiliser des logiciels informatiques;
  • Avoir des connaissances pratiques ou de l’intérêt pour tout autre logiciel de bureautique (Scolago) ou de gestion;
  • Faire preuve de beaucoup de rigueur et de minutie dans l’exécution du travail.

*Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

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No. référence interne

265

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