S-24-228 | Secrétaire

Détails du poste

Titre :

 Secrétaire 

École / Centre / Département :

 Centre d'éducation générale aux adultes - New Horizons

Lieu :

 Sherbrooke, QC

% de tâche et horaire de travail:

 9 heures par semaine, horaire à déterminé.

 Note: L'employé peut occassionnelement être appelé à travailler de soir ou de fin de semaine durant la période d'inscription ou lors d'événements spéciaux. 

Statut :

 Régulier

Date effective :

 le 16 décembre 2024

Salaire :

.Superieur :

Sommaire de l’emploi 

Description des tâches

• Effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres
• Vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter.
• Reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux
• Tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents
• Prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires
• Rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples
• Recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance.
• Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire
• Participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumes
• Effectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires.
• Peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription.
• Utilise les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison
• Peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Profil recherché

Scolarité

Répondre à l'un des profils suivants:

1. Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat
2. Être titulaire d’un diplôme d'études secondaire
3. Être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente

Autre(s) exigence(s)

1. Avoir des connaissances en bureaucratique. 
2. Bilingue (à l'écrit et à l'oral)
3. Bon sens de l'organisation
4. Bonnes aptitudes à la communication
5. Bonne connaissance de MS Word, Excel et Outlook

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