Réceptionniste et commis de bureau

As-tu de l’expérience comme réceptionniste et commis de bureau? Es-tu reconnu(e) pour ta proactivité, ton autonomie, ton sens de l’organisation et ton souci du détail? As-tu une communication professionnelle, souriante et efficace, autant en français qu’en anglais? Si tu aimes accueillir les gens, gérer plusieurs tâches administratives à la fois et contribuer au bon fonctionnement d’un bureau dynamique, ce poste est pour toi!

Chez CASA nous pouvons te proposer un emploi stable dans notre entreprise dynamique en pleine croissance avec les tâches intéressantes, stimulantes et diversifiées!

CASA est une entreprise familiale québécoise établie depuis près de 50 ans qui se spécialise dans la fabrication et l’installation d’équipements agricoles et commerciaux, servant à l’entreposage, la manutention, le conditionnement et la transformation des grains.

Lauréate des Sociétés les mieux gérées au Canada depuis 2019, CASA poursuit sa croissance et recherche présentement d’un(e) Secrétaire-réceptionniste pour rejoindre notre équipe à Repentigny au bureau à 418 des Industries.

Relevant du chef des finances, le ou la titulaire du poste agit comme premier point de contact de l’entreprise, en plus de fournir un soutien administratif polyvalent à l’ensemble de l’équipe. Environ 10 % des tâches sont dédiées au soutien du Directeur général.

Avantages :

• le salaire compétitif hebdomadaire et prime de référencement
• horaire de jour de 8h00 à 17h00 du lundi au vendredi
• temps plein avec 40 heures par semaine

• avantages intéressants :
  • programme d’aide aux employés
  • assurance collective ( dentaire, voyage, invalidité, vie)
  • REER collectif FTQ

• équilibre travail-vie personnelle :
  • horaires flexibles : possibilité de terminer le travail à midi 1 vendredi sur 2
  • jours fériés supplémentaires,
  • activités sociales régulières (5 à 7, BBQ, etc.)

• atmosphère de travail agréable :
  • tenue décontractée
  • équipe motivante et dynamique avec une culture de passion, de persévérance, de collaboration, d’engagement
  • café, chocolat chaud à volonté et fruit frais gratuits, etc.
  • stationnement gratuit sur place et accès aux bornes électriques

• opportunité pour le développement :
  • formation régulière sur place
  • défis stimulant, entreprise axée sur l’amélioration continue
  • emploi permanent et qui prône l'avancement interne

Responsabilités :

Fonctions de réception :

• Accueillir les visiteurs et offrir un service à la clientèle courtois, professionnel et bilingue
• Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages ou transférer les appels aux personnes concernées
• Gérer les courriels de réception et assurer leur redirection efficace
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les livraisons

Fonctions de commis de bureau :

• Préparer, classer, numériser et archiver divers documents administratifs
• Effectuer le traitement administratif des factures, chèques, dépôts et confirmations de paiements
• Participer au suivi des comptes fournisseurs (correspondance, validation, classement)
• Aider à la mise à jour de bases de données et à l’entrée de données diverses
• Assister dans la préparation de documents, de lettres ou d’envois internes et externes
• Gérer certaines commandes internes (ex. : fournitures de bureau, achats divers)

Soutien au Directeur général (environ 10 % du temps) :

• Contribuer à la gestion de l’agenda et au suivi de certaines tâches administratives
• Offrir un appui ponctuel sur des dossiers de coordination ou de communication interne