Secrétaire de direction (poste permanent)

Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!

La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche d’un ou une secrétaire de direction pour son bureau de Brossard. La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous !

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES

1. Travaille en étroite collaboration principalement avec les dirigeantes et les dirigeants du conseil central.
2. Reçoit les appels téléphoniques, les achemine et au besoin, donne l'information requise.
3. Assure la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille.
4. Traite au moyen des logiciels appropriés divers textes, documents, rapports, correspondances ou autres et les corrige au besoin.
5. Rédige diverses correspondances, accusés de réception, convocations, etc. et en assure l'expédition par tout moyen approprié (courrier, télécopieur, messager, etc.).
6. Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin répond à leurs demandes.
7. Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.
8. Prend des notes à l'occasion de diverses instances et rencontres, collabore à la rédaction des procès-verbaux et les achemine.
9. Collabore à la planification et à la préparation de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques et voit à leur bon déroulement.
10. Constitue des dossiers et en assure le suivi de même que le classement. Au besoin, met sur pied des systèmes de classement.
11. Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.
12. Procède à l'achat de fournitures courantes et s'assure de l'entretien et de la réparation des équipements.
13. Effectue au besoin certaines opérations simples de nature comptable.