Adjoint administratif ou adjointe administrative et comptable

Vous êtes une personne engagée qui souhaite contribuer à l’édification d’une société juste et inclusive. Cet emploi est pour vous! Ex aequo, organisme montréalais se consacrant à la promotion et à la défense des droits des personnes ayant une déficience motrice est à la recherche d’un ou d’une adjointe administrative et comptable.

Tâches comptables :

• Prépare les demandes de subvention section finance et fait le suivi
• Prépare les budgets pour les différents projets
• Prépare les paies et les remboursements de dépenses des employéEs, fait le calcul des retenues gouvernementales et des cotisations syndicales
• Procède au paiement des différentes factures
• Fait la tenue de livres en entrant les données sur le logiciel SAGE
• Fait la conciliation bancaire mensuellement
• Prépare un budget annuel
• Prépare des rapports financiers pour présenter au conseil d’administration

Tâches administratives :

Achat :

• Fait les différents achats pour l’organisme, lorsque le coût des achats dépasse 1 000$, procède par soumission.

Classement :

• Fait le classement des documents comptables et voit à leur entreposage pendant une période de 6 ans
• Classe les procès-verbaux

Informatique :

• Gère les différents comptes externes de l’organisme : registraire des entreprises, ClicSEQUR, compte bancaire, Emploi-Québec, Bitwarden, Centre St-Pierre, base de données, plateforme Gmail, etc.
• Effectue les relevés d’emploi WEB
• Voit à la gestion de l’infrastructure informatique de l’organisme avec l’aide du technicien informatique externe
• Assure le bon fonctionnement du système téléphonique, de ces accès, des messages d’accueil, etc.

Conseil d’administration :

• Prend les notes pendant les séances du conseil d’administration et rédige les procès-verbaux
• Apporte un soutien aux membres du conseil d’administration lors d’inscription sur différents sites externes
• Fait signer des documents aux membres du conseil d’administration

Activité de financement annuelle :

• S’occupe des demandes de don lors de l’activité de financement annuelle

Autres :

• Gère les différentes clés de l’organisme
• Agit comme personne contact pour le système d’alarme
• Procède au besoin à des corrections de texte
• Participe aux différents événements de l’organisme