Adjoint aux gestionnaires

Sous l’autorité du directeur des services de soutien, l’adjoint-e aux gestionnaires effectue pour l’ensemble des gestionnaires, divers travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à la gestion des ressources matérielles, à l’organisation du travail et à la planification de travaux à caractère administratif. Il supporte les gestionnaires afin d’assurer un bon fonctionnement administratif tout en étant responsable de l’exécution de tâches administratives et de secrétariat de nature complexes et confidentielles.

Plus précisément, il supporte et accompagne les gestionnaires dans l’ensemble de ses mandats et responsabilités. Il filtre les communications, y répond directement ou les transfère aux gestionnaires concernés. Il rédige et crée des communications officielles (notes de service, courriels, présentations, rapports, etc.). Il planifie les réunions et leur déroulement. Il tient à jour l’ensemble des registres requis, soutient l’équipe de gestionnaires dans la création et la diffusion de divers rapports. Il donne un support administratif sur les différents projets spéciaux organisés par les gestionnaires. De plus, il gère les agendas et calendriers de travail des gestionnaires. Il assure la gestion de la liste de rappel afin de combler les quarts de travail manquants selon les normes établies par la convention collective ou autres contrats. Il effectue toutes autres tâches connexes au besoin.

Poste de remplacement de 6 mois avec possibilité de permanence.