Description
DESCRIPTION
Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.
FONCTIONS SPÉCIFIQUES
L'APS du centre de données de recherche travaille au sein d'une équipe interdisciplinaire chargée de gérer les données des projets de recherche pour le CBHSSJB. Le titulaire du poste effectue les activités administratives nécessaires pour soutenir la planification, la mise en œuvre des systèmes, la gestion et le suivi des données de recherche par :
- collaborer avec le service informatique du CBHSSJB pour développer l'environnement et la structure du centre de données de recherche
- Contribuer au fonctionnement quotidien efficace et efficient du centre de données de recherche par l'intermédiaire du bureau de la recherche, selon les instructions de son responsable ;
- Contribuer à la planification d'une gestion efficace de l'information sur tous les types de supports pour le centre de données de recherche ;
- Évaluer les besoins administratifs du centre de données de recherche et recommander, développer, établir et maintenir un système administratif approprié ;
- collaborer avec le coordinateur de la recherche à l'élaboration de politiques et de procédures et à leur rationalisation
- coordonner la « gestion administrative de projet » des politiques, des lignes directrices, des documents et des réunions liés au centre de données de recherche au sein du CBHSSJB ;
- Examiner les cadres juridiques applicables et signaler les changements ou les mises à jour nécessaires à la gestion de l'information dans le domaine de la recherche ;
- Fournir et analyser des statistiques, des indicateurs, des mesures de performance et des tableaux de bord du centre de données de recherche ;
- Contribuer à la circulation de l'information entre le Bureau de recherche et l'organisation, ainsi qu'avec les partenaires externes ;
- Gérer, archiver et récupérer les données de recherche et les résultats du centre de données de recherche ;
- Assurer la liaison avec les partenaires clés pour l'utilisation des résultats de la recherche, la gestion des données et la mobilisation des connaissances.
EXIGENCES
Formation: * Licence en administration, bibliothéconomie, sciences humaines et sociales ou autre discipline universitaire appropriée ;
Expérience :
- Trois (3) ans d'expérience pertinente ;
En l'absence d'un candidat qui remplit les critères d'exigence ci-dessus, un candidat avec un diplôme collégial dans une discipline pertinence telle que l'administration ou les sciences sociales, avec cinq ans d'expérience administrative pourrait être recevable.
Connaissances et aptitudes :
- Connaissance de la culture Eenou/Eeyou ;
- Connaissance des processus de recherche et des meilleures pratiques en matière de recherche impliquant des sujets humains ;
- Connaissance des principes de propriété, de contrôle, d'accès et de possession des données autochtones (principes OCAP) ;
- Connaissance avérée de la conservation et de la gestion des données, en particulier sur tous les types de supports ;
- Capacité à identifier et à analyser les besoins en systèmes administratifs dans un environnement de données de recherche ;
- Connaissance des méthodes et techniques administratives, de l'analyse des données, des rapports et des systèmes d'information ;
- Connaissance avérée des procédures administratives et de la planification et du suivi des programmes, y compris l'élaboration de politiques et de manuels de programmes et de systèmes d'assurance qualité administrative ;
- Expérience avérée de la gestion simultanée de différents dossiers ;
- Excellentes aptitudes au travail en équipe et au travail autonome ;
- Excellentes connaissances informatiques (word, excel, power point) ;
- Excellentes aptitudes à la communication, tant écrite qu'orale ;
- Excellentes aptitudes à la réflexion critique, à l'organisation et à la prise de décision ;
- Volonté d'apprendre différents systèmes de gestion de l'information (Alfresco, Teams, etc.) ;
- Volonté de voyager.
LANGUES* Maîtrise de l'anglais ;
* La maîtrise du cri ou du français est un atout.
AUTRES* Disposé à voyager régulièrement.
