Description
DESCRIPTION
Personne qui sur demande fournit des opinions et des avis juridiques et exerce toutes les fonctions de sa profession. Notamment, elle plaide devant les tribunaux, les organismes à caractère judiciaire ou quasi judiciaire.
FONCTIONS SPÉCIFIQUES * Assurer le suivi des accords de service et autres obligations contractuelles et des fiches de synthèse de négociation (NSS) (signatures et suivi financier) ;* Agir en tant que RARC (Responsable de l'application des règles contractuelles) (formation disponible) ;* Préparer les documents d'appel d'offres, les accords de service, les addendas, les contrats, les NSS, les résolutions, etc. pour la direction générale et les différents départements ;* Soutenir le processus d'attribution des contrats ;* Appliquer les règles et directives du Conseil du Trésor, de l'AMP (L'Autorité des marchés publics) et du CCSSSBJ ;* Aider les directeurs et les gestionnaires en élaborant des solutions pour répondre aux obligations et aux engagements contractuels ;* Faire la validation des budgets et suivi des prévisions budgétaires et contractuelles pour les années suivantes ;* Maintenir et surveiller un registre des ententes de services et des contrats et assurer le suivi des renouvellements ;* Faire l'entrée et le suivi des engagements dans le système financier ;* Assurer le suivi de contrats en cours ;* Collaborer et communiquer avec les gestionnaires et la direction. Fournir une formation de base en action unique (individuelle et en groupe) selon les besoins ;* Créer, réviser et assurer le suivi des documents contractuels et administratifs et tenir à jour les processus, les documents d'instruction, les one-pagers, etc ;* Assurer l'assurance qualité et l'amélioration continue en révisant les processus et en mettant en place des indicateurs de performance ;* Répondre aux demandes d'information relevant de sa responsabilité ;* Participer aux réunions du département.
EXIGENCES
Ordre professionnel:
- Membre du Barreau du Québec
Expérience :
- Trois (3) années d'expérience pertinente.
Connaissances et habiletés :
- Bonne connaissance de la législation, de la réglementation, du réseau et des programmes du ministère et des tendances actuelles du MSSS ;
- Bonne connaissance de la législation et de la réglementation du Conseil du trésor et de l'AMP ;
- Connaissance de la culture, de la langue et des problèmes sociaux et de santé des Cris à Eeyou Istchee est un atout ;
- Capacité à travailler en collaboration avec tous les collègues ;
- Excellentes compétences en communication interpersonnelle, leadership, initiative et travail d'équipe ;
- Excellentes compétences en communication écrite et en présentation ;
- Excellentes aptitudes à la pensée critique, à la synthèse, à la planification et à la prise de décision ;
- Bonnes compétences informatiques avec Virtuo, Word, Excel, PDF et PowerPoint;
- Connaissance du processus administratifs de bon de commande.
LANGUES* Maîtrise de l'anglais et du français ; * Maîtrise du cri est un atout
RENSEIGNEMENT SUPPLÉMENTAIRES* Disponible pour voyager à l'intérieur et à l'extérieur du territoire de l'Eeyou Istchee selon les besoins ;* Possibilité de télétravail.
Ce poste offre la possibilité de télétravail, selon les besoins opérationnels et après entente avec l'employeur. Veuillez noter qu'il ne s'agit pas d'une condition permanente du poste et que l'employeur se réserve le droit d'exiger une présence physique régulière au bureau.
