Description
APERÇU DU POSTE
Sous la supervision du directeur adjoint des ressources matérielles, le titulaire sera responsable de la coordination et du contrôle de la qualité du nettoyage et de l'entretien des unités de transit du Conseil Cri de la santé et des services sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) sur le territoire et sera responsable du programme et du cadre de travail régional en matière de santé et d'hygiène.
Le titulaire veillera à ce que toutes les unités de transit soient conformes aux normes, que le mobilier, les appareils, le nettoyage et l'entretien soient effectués conformément aux normes établies. Il sera également chargé de dispenser une formation régionale et d'assurer le contrôle de la qualité du cadre du ministère en ce qui concerne la santé et l'hygiène.
Le titulaire du poste s'assurera que les normes de santé et d'hygiène sont respectées dans tous nos établissements, y compris la pourvoirie Mirage et le Wiichihiituwin Espresso.
FONCTIONS PRÉCISES
1. Contribuer à la gestion, à la planification, à l'organisation, à la coordination, à la mise en œuvre, au contrôle et à l'établissement de rapports au sein de l'unité de gestion des transits, conformément aux orientations et aux politiques du CCSSSBJ.
2. Collaborer à l'identification et à la planification des besoins des transits :
a) Effectuer des inspections et des audits réguliers des unités de transit afin de vérifier la propreté et l'entretien des logements du CCSSSBJ;
b) Rédiger des rapports et des recommandations à l'intention de l'équipe de gestion des ressources matérielles en ce qui concerne l'état des unités d'hébergement temporaire du CCSSSBJ, y compris l'entretien préventif et les réparations des unités :
? L'entretien préventif et les réparations des unités ;
? L'inventaire du mobilier et des fournitures.
3. Évaluer les besoins en formation technique et fournir une formation sur place aux employés locaux afin d'assurer un service optimal aux employés du CCSSSBJ et aux professionnels cliniques ;
4. Assurer et coordonner la formation régionale en ce qui concerne le cadre ministériel en matière de santé et d'hygiène.
5. Promouvoir l'innovation, l'apprentissage et l'utilisation de nouvelles pratiques pour leur pertinence et leur efficacité.
6. Effectuer l'évaluation sur place du personnel local en soutien à l'équipe de gestion des ressources matérielles ;
7. Collaborer avec d'autres coordinateurs à l'élaboration et à la planification des politiques, procédures et programmes actuels et futurs en matière de ressources matérielles.
8. Assume les mandats et responsabilités qui lui sont confiés en matière de communications et veille à leur application dans l'unité.
9. S'assure que les services fournis sont basés sur le soutien de l'objectif de l'organisation d'offrir une amélioration de la santé et du bien-être des personnes des communautés.
10. Assurer la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles ainsi que l'administration générale de l'unité.
11. Assurer la conformité et le respect des lois, des règlements, de l'éthique, des normes, des politiques et des procédures de l'unité.
12. Veille à ce que les meilleures pratiques soient mises en œuvre dans une perspective d'amélioration continue. Veille à la mise en œuvre d'un programme d'assurance qualité en rapport avec les activités de l'unité.
13. Contribue à une évaluation formative annuelle de la mise en œuvre des projets de l'unité et à la formulation des enseignements tirés, avec les différentes parties prenantes.
EXIGENCES
Formation et expérience * Baccalauréat en administration ou dans une autre discipline académique pertinente ;* Trois (3) ans d'expérience pertinente en gestion d'installations et de projets d'immobilisations dans une organisation publique ;* Deux (2) ans d'expérience ou de supervision dans un contexte d'équipe multidisciplinaire.
Connaissances et aptitudes * Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux et de son administration ;* Expérience significative dans des projets de réorganisation physique dans un cadre départemental ;* Très bon sens de l'organisation et de la planification, ainsi qu'une expertise en gestion du temps et des priorités ;* Excellente aptitude à la communication écrite et verbale ;* Mobiliser le leadership ;* Connaissance des lois, règlements, codes et normes pour la construction, les opérations, l'entretien et la gestion des bâtiments publics. La connaissance de ceux-ci au sein du réseau MSSS est un atout ;* Solides antécédents en gestion de bâtiments et d'actifs, en réparations et en entretien préventif;* Connaissance et expérience en ingénierie de tous les systèmes du bâtiment (structurel, électrique, mécanique, eau, CVC, etc.) ;* Connaissance et expérience en calcul et analyse du coût du cycle de vie, et dans tous les aspects de la planification et de la gestion des actifs (bâtiments, énergie, équipements, travaux civils, etc.) ;* Connaissance et expérience de la gestion de projets d'immobilisations et de construction et de la planification et du suivi du contrôle des coûts ;* Connaissance des approches, méthodes, techniques, SIG et applications de planification connexes de la planification de la gestion de projet ;* Solide expérience en gestion, planification et suivi de projets (respect des délais et production de résultats) ;* Bonne connaissance et expérience de la planification de programmes, y compris l'élaboration de politiques et de manuels de programmes et de systèmes d'assurance de la qualité ;* De bons antécédents à un niveau approprié de gestion ou de leadership des installations, avec quatre années supplémentaires d'expérience technique, et ; La gestion des ressources humaines et financières est un atout ;* Excellentes compétences de pensée critique/logique/analytique et raisonnement abstrait imaginatif dans un environnement de résolution de problèmes, et ; Des compétences organisationnelles et de gestion de projet sont essentielles ;* Capacité d'établir des priorités et de travailler sous pression, et de travailler de manière autonome et autonome en tant que gestionnaire ;* Excellentes compétences en communication interpersonnelle, en leadership et en travail d'équipe ;* Aptitude à utiliser les applications administratives et informatiques AutoCAD.
LANGUE* Maîtrise de l'anglais;* La maîtrise de la langue crie et du français est un atout.
AUTRE* Disposition à voyager;* Comprend des périodes de garde.
