Description
APERÇU DU POSTE
Relevant du directeur général adjoint/de la directrice générale adjointe - Services administratifs, le/la titulaire du poste supervise la gestion des ressources matérielles, de l'équipement biomédical et de la pourvoirie Mirage.
Il/elle assure la préparation des politiques régissant les ressources matérielles, l'équipement biomédical et la gestion fonctionnelle de l'assainissement, de l'entretien ménager, des programmes d'entretien préventif, du fonctionnement et de la réparation de la pourvoirie Mirage et de l'équipement médical et non médical des installations, ainsi que du fonctionnement des systèmes d'énergie, d'alimentation en gaz, de gestion des déchets, de transport et de sécurité.
FONCTIONS PRÉCISES
Responsabilités stratégiques
1. Supervise la gestion fonctionnelle de la pourvoirie Mirage, des ressources matérielles et de l'équipement biomédical de l'organisation en exécutant des activités de planification, d'organisation, de coordination, d'assurance de la qualité, d'évaluation et d'élaboration de politiques et de procédures pour les cas suivants :
a) Assainissement, maintenance et entretien ménager, incluant le nettoyage et la stérilisation des locaux, du mobilier et de l'équipement;
b) Programmes d'entretien préventif;
c) Entretien et réparation des biens meubles et immeubles de l'organisation, y compris l'équipement médical et non médical;
d) Systèmes d'énergie, d'alimentation en gaz, de gestion des déchets, de transport et de sécurité;
e) Tous les stocks et les espaces physiques, y compris les bâtiments loués;
f) Projets de construction, maintien des actifs, et amélioration des installations actuelles;
g) Gestion de projets, incluant la coordination et le suivi du maintien des actifs, d'autres projets de construction, des projets de rénovation, et de la location de bâtiments.
2. Supervise les responsabilités particulières du conseil régional, notamment la direction, l'imputabilité, la coordination, l'organisation, l'élaboration, l'évaluation et l'identification des besoins en matière de développement des ressources pour la gestion de l'équipement biomédical et des ressources matérielles, et l'évaluation du plan stratégique par rapport aux ressources matérielles et à l'équipement (du point de vue des ressources matérielles et de l'équipement biomédical).
3. Assure l'élaboration, la mise en œuvre et la maintenance d'un programme de gestion de l'énergie.
4. Assure, en collaboration avec les autres gestionnaires concernés, la planification et la préparation nécessaires à la mise en œuvre du/des plan(s) d'urgence interne(s) de l'organisation, en vue de protéger les ressources matérielles (voies d'évacuation, signalisation, génératrices, installations temporaires).
5. Assure la planification et la gestion fonctionnelle de tous les stocks et les espaces physiques, y compris les installations d'hébergement (conformément au plan d'utilisation des locaux); et l'élaboration des politiques qui s'y rapportent.
6. Participe aux projets d'immobilisation, au besoin.
Responsabilités en matière d'administration des actifs du CCSSSBJ
7. Tient à jour l'inventaire des plans architecturaux et mécaniques de l'organisation.
8. Assure un soutien fonctionnel apporté aux gestionnaires responsables des installations en ce qui concerne la gestion opérationnelle de ces dernières, le fonctionnement et la maintenance, l'équipement médical et non médical, ainsi que les fournitures.
9. Assure la mise en œuvre d'un plan de mesures de correction et de compensation pour les biens immeubles rayés de l'inventaire pour des raisons de sécurité ou de dépréciation.
10. Assure la production, la distribution et le contrôle des ressources énergétiques de l'organisation (eau, vapeur, réfrigération, électricité, gaz, etc.).
11. Assure le respect des codes et des normes régissant le fonctionnement de l'équipement de production et la distribution des services énergétiques dans l'organisation.
12. Assure l'élaboration, la mise en œuvre et la mis
EXIGENCES
Formation et expérience : * Baccalauréat en génie civil, ou;* Baccalauréat en administration et diplôme collégial en génie civil;* Neuf (9) ans d'expérience en gestion d'installations dans un établissement de santé ou un organisme public.
Expérience supplémentaire :
- Sept (7) ans d'expérience en gestion de projets de construction;
- Compétences avérées en gestion de projets, dont la capacité de mener à bien des projets de construction ou de rénovation d'une valeur de 50 000 $ à 1 000 000 $.
Connaissances et aptitudes :
- Très bonne connaissance du secteur de la santé et des services sociaux et de son administration;
- Expérience notable en projets de réorganisation physique au sein d'un service;
- Solides compétences en organisation et en planification, et expertise en gestion du temps et des priorités;
- Excellente aptitude en communication écrite et verbale;
- Leadership mobilisateur.
LANGUE* Maîtrise de l'anglais.
* La maîtrise de la langue crie, du français ou des deux langues est un atout.
AUTRE* Personne prête à voyager fréquemment (jusqu'à 75 % du temps).
