Description
DESCRIPTION
Personne qui analyse les besoins, développe et fournit des techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs afin d'améliorer le fonctionnement des services. Le titulaire du poste participe également aux opérations quotidiennes du service dans le cadre de fonctions spécifiques.
FONCTIONS SPÉCIFIQUES* Contribuer à la communication avec les départements de la communication, des technologies de l'information, des ressources humaines et des finances, ainsi qu'avec d'autres partenaires importants, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'organisation;* Apporte son soutien à la collecte, à l'analyse et à la communication des données au sein de l'équipe, de l'organisation et avec les partenaires;* Soutenir l'élaboration de politiques et de procédures;* Organiser des réunions (en personne ou virtuellement); * Soutenir les groupes de travail dirigés par l'équipe de planification; * Soutenir le fonctionnement quotidien du département;* Préparer le budget ; créer et examiner le rapport financier;* Superviser les contrats en les rédigeant, en les révisant et en assurant leur suivi;* Traiter les demandes de biens et de services, les bons de commande, recevoir les devis et les factures, et gérer les paiements;* Apporter un soutien au traitement des demandes des employés (informatique, logement, autorisations de voyage, demandes de remboursement des frais de voyage, déménagement des employés, etc;)* Évaluer les besoins des fonctions administratives du département et recommander, développer, établir et maintenir un système d'administration approprié;* Toute autre tâche connexe demandée par le supérieur hiérarchique.
EXIGENCES
Formation: * Licence en administration, sciences humaines, sciences sociales ou autre discipline universitaire pertinente.
Expérience: * Trois (3) ans d'expérience administrative appropriée dans des responsabilités similaires;* Expérience en informatique de santé (atout).
Connaissances et aptitudes:
- Capacité à avoir une vision globale du processus de développement des services;
- Connaissance des systèmes, techniques et pratiques administratives, de l'analyse des données, des rapports et des systèmes d'information;
- Connaissance du réseau du MSSS, des politiques et des programmes, des règlements administratifs;
- Connaissance des modèles de services sociaux des Premières nations, des tendances et des enjeux (un atout);
- Capacité d'identifier et d'analyser les besoins en systèmes administratifs pour le département des besoins spéciaux et de la santé mentale;
- Capacité à soutenir l'élaboration de programmes, de politiques, de procédures et d'autres documents;
- La connaissance de la culture crie est un atout;
- Excellentes aptitudes à la communication interpersonnelle, à la diplomatie, à la négociation, au leadership et au travail d'équipe;
- Capacité à collaborer efficacement;
- Excellentes aptitudes à la communication, tant à l'écoute qu'à l'écrit et à la présentation;
- Méthodique, autonome, flexible et capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois;
- Excellentes capacités de réflexion critique, de synthèse, d'organisation et de prise de décision dans le cadre de la planification et de la résolution de problèmes;
- Capacité à établir des priorités et à travailler sous pression;
- Aptitude à utiliser des applications informatiques administratives, notamment Word, PowerPoint, Access et Excel.
LANGUES* Maîtrise de la langue l'anglais. * La maîtrise de la langue français et Cri est un atout.
- Ce poste offre la possibilité de télétravail, en fonction des besoins opérationnels et après accord avec l'employeur. Veuillez noter qu'il ne s'agit pas d'une condition permanente du poste et que l'employeur se réserve le droit d'exiger une présence physique régulière au bureau.
Le processus de sélection comprendra l'administration des tests suivants:
Excel, Word et PowerPoint. La note de passage pour chaque test est de 60 %.
