Adjoint administratif

Statut d’emploi : Permanent
Heures/semaine : 36.25 l’hiver et 32 l’été
Lieu : 50, Boul Bastien, Wendake
Date de début : Dès que possible
Salaire annuel : Entre 52 784 $ à 70 084 $ conformément à l’échelle salariale en vigueur au CEPN

Sommaire du poste
L’adjoint administratif offre un soutien administratif et technique complet auprès des services éducatifs. Il établit la priorité des communications reçues par courrier, téléphone et courriel; rédige la correspondance ou en fa it l’ébauche; gère les courriels et les messages vocaux ainsi que redirige les appels et la correspondance aux collègues appropriés au sein de l’organisation. Il participe à l’organisation des déplacements professionnels du directeur et des membres de l’équipe. Il soutient les adjoints administratifs dans l’organisation de réunions et d’évènements autant au niveau de la logistique que la production de documents en série dans le respect des différents échéanciers. Le titulaire du poste doit également remplacer le secrétaire-réceptionniste lorsque la situation le nécessite.

Exigences recherchées
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique et avoir au moins trois ans d’expérience dans un poste semblable OU; - Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et avoir au moins cinq ans d’expérience dans un poste semblable; - Bonne connaissance du traitement de texte et des logiciels de Microsoft Office; - Bonne connaissance de l’orthographe et de la grammaire ainsi que des techniques de rédaction administrative; - Compétences administratives manifestes, c’est-à-dire bonne capacité de synthèse, capacité de gestion pour assurer le suivi et le soutien technique des dossiers, capacité d’établir des priorités et capacité de respecter des échéanciers; - Bonne connaissance des méthodes et des techniques de classement; - Bonne connaissance des écoles ainsi que des caractéristiques propres à l’éducation dans les communautés des Premières Nations au Québec (atout); - Maitrise d’une des deux langues officielles et une bonne connaissance de la seconde

Conditions de travail
Nous offrons des conditions de travail concurrentielles : assurance collective, régime de pension à prestations déterminées, congés durant la période des fêtes, congés culturels mobiles, 3 semaines de vacances par année, congés pour maladie, choix d’horaire de travail, horaire d’été, etc.