Agent à la planification au Service des ressources matérielles

Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année au sein de ses 61 écoles : 47 écoles élémentaires, 12 écoles secondaires et deux écoles élémentaires et secondaires établies sur un territoire qui s’étend de la péninsule du Niagara à Peterborough et du lac Ontario (Toronto) à la baie Georgienne et qui englobe de nombreux peuples autochtones de l’île de la Tortue, notamment les nations Anishinabek, Haudenosaunee et Wendat qui résident sur ces terres depuis des temps immémoriaux. Notre grand réseau d’écoles catholiques de langue française permet à chaque élève de se sentir membre d’une grande communauté scolaire francophone fondée sur la foi et de bénéficier d’une éducation de première qualité, dans un environnement d’apprentissage riche, équitable et inclusif. Le Csc MonAvenir tient à offrir des services et des communications accessibles aux personnes vivant avec un handicap. Pour recevoir une partie quelconque du présent document sous une autre forme, veuillez remplir le formulaire sur notre site Internet.

Le Conseil scolaire catholique MonAvenir est à la recherche d’une personne permanente à temps plein (1,0), soit 35 heures par semaine, qui agira à titre d’agent à la planification au Service des ressources matérielles. Le lieu de travail est le siège social situé à Toronto. L’entrée en fonction est immédiate.

MANDAT

Sous la supervision de la direction adjointe du Service des ressources matérielles, vous devrez coordonner et gérer les dossiers en lien à la planification des besoins en ressources matérielles pour le Conseil.

• Fournit un appui analytique à la planification lors de la production de rapports pour le Conseil ainsi que lors de la production du plan d’immobilisation et de projection en besoins capitaux;
• Génère et/ou produit des rapports internes et externes;
• Participe à la conception, à la création et au maintien de logiciels spécialisés (projection d’effectifs et calcul de dotation, système d’information géographique et secteurs de fréquentation scolaire);
• Maintient à jour la base de données sur les installations scolaires, les places élèves et l’utilisation des locaux;
• Tient à jour les informations contenues dans le système d’informations géographiques;
• Participe au processus d’acquisition de sites pour les besoins en immobilisation du Conseil;
• Prépare et soumet les demandes de permis de construction et de modification de plan de site;
• Révise les plans de développement urbain et en identifie les impacts possibles sur le parc scolaire;
• Collabore à la rédaction et à la mise en place des ententes reliées aux propriétés du Conseil;
• Assure une relation de partage et de communication avec les municipalités du territoire du Conseil;
• Analyse, produit et rédige des rapports pour répondre aux demandes internes et externes dans des délais prescrits;
• Participe à la planification et à la gestion de projets;
• Établit et maintient des listes de contrôle et des registres;
• Met en œuvre des contrôles afin d’assurer que ceux-ci soient conformes aux directives et lignes de conduite du conseil;
• Crée et maintient une synergie de collaboration au sein du service, avec les écoles et avec les autres services administratifs du Conseil ainsi qu’avec les organismes externes.