adjoint (e) administratif (ve) / Commis aux comptes fournisseurs
Construction Valard inc.
111, rue Archibald-Campbell, Victoriaville,QC- Salaire À discuter
-
40.00 h - Temps plein
-
Emploi Permanent
-
Quart de Jour
- Publié le 11 novembre 2024
-
1 poste à combler dès que possible
Description
Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard, dont la société mère est Quanta Services – l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord – est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / commis aux comptes fournisseurs pour son bureau de Victoriaville.
Responsabilités administratives
- Recueillir pour votre supérieur les renseignements et documents nécessaires à l’exercice de ses fonctions ;
- Veiller à ce que les fonctions administratives assumées par la direction soient bien exécutées par les responsables concernés ;
- Traiter ou acheminer les correspondances ne relevant pas directement de votre supérieur ;
- Convoquer des réunions, y assister et rédiger le compte-rendu ;
- Assurer une communication efficace entre votre supérieur et les membres du personnel de la direction ;
- Exécuter diverses tâches administratives.
Responsabilités – Comptes fournisseurs
- Assurer l’exactitude des données et des approbations appropriées avant le traitement des factures fournisseurs ;
- Vérifier la conformité des factures fournisseurs (vérification QC Inc., taxes, informations bancaires) ;
- S’assurer que les escomptes sont appliqués et optimisés selon les ententes avec les fournisseurs ;
- Répondre aux fournisseurs et maintenir de bonnes relations avec eux ;
- Effectuer le suivi avec les fournisseurs lors de règlements de litiges ;
- Comptabiliser les factures dans le système de saisie de données ;
- Analyser les états de comptes fournisseurs ;
- Effectuer un suivi des factures non reçues et les traiter rapidement ;
- Effectuer l’ouverture des comptes fournisseurs selon les méthodes en vigueur ;
- Effectuer des propositions de paiements selon les termes et critères établis par Valard lors des ouvertures de comptes fournisseurs et s’assurer qu’ils respectent les instructions ;
- Effectuer les demandes de renseignements et la vérification des informations bancaires des fournisseurs ;
- Préparer les paiements, transferts bancaires et chèques de manière ponctuelle ;
- Suivre certains dossiers spécifiques nécessitant une analyse, une codification ou un enregistrement particulier ;
- Assurer le suivi mensuel et annuel des baux pour divers projets ;
- Préparer et transmettre les données de fin de mois, ainsi que les écritures de journal, et en expliquer les résultats au supérieur immédiat ;
- Maintenir des dossiers complets et bien organisés pour les fournisseurs ;
- Former des employés pour des activités liées à leur poste.
Exigences
- Détenir un DEP en secrétariat ou un AEC ou DEC en bureautique, ou en technique de comptabilité et gestion (ou expérience pertinente équivalente) ;
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit ;
- Expérience minimale de 3 ans en secrétariat (ou expérience pertinente équivalente) ;
- Excellente maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).
Profil recherché
- Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;
- Bonne maîtrise de la Suite Office et de l’informatique ;
- Connaissance de la norme ISO14001 (un atout) ;
- Autonomie et sens de l’initiative ;
- Professionnalisme et rigueur dans la saisie des données ;
- Facilité d’apprentissage et efficacité ;
- Aptitudes en gestion et en résolution de problèmes ;
- Excellentes compétences en communication (orale et écrite) ;
- Bilinguisme (un atout) ;
- Maîtrise avancée d’Excel et de la Suite MS Office ;
- 3 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) administratif(ve).
Environnement de travail
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Professionnel
non déterminé
3-5 années
Fr : Avancé
En : Intermédiaire
Fr : Avancé
En : Intermédiaire
D'autres offres de Construction Valard inc. qui pourraient t'intéresser
Il y a d'autres offres près de chez toi!
Victoriaville
12 novembre 2024