Offre d'emploi : Adjointe Administrative - Covem Construction
À propos de Covem Construction
Covem Construction est une entreprise innovante et en pleine croissance dans le secteur de la construction, dédiée à la qualité et à la satisfaction de ses clients. Nous recherchons une adjointe administrative dynamique et organisée pour soutenir notre équipe de direction et coordonner les opérations administratives afin de contribuer au développement de l’entreprise.
Objectif du poste
L’adjointe administrative chez Covem Construction est un pilier organisationnel crucial pour le bon fonctionnement de l’entreprise. Elle soutient la direction, facilite la coordination des opérations, et assure une gestion administrative et comptable fluide. Elle est responsable de la gestion des communications internes et externes, de la coordination des tâches administratives, ainsi que du suivi des projets en cours.
Responsabilités principales
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Gestion des communications et accueil
- Répondre aux appels et courriels entrants, filtrer et rediriger les demandes en fonction de leur priorité.
- Accueillir les visiteurs et garantir une expérience professionnelle et accueillante.
- Assurer la liaison entre la direction, les employés, sous-traitants, et partenaires externes.
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Soutien à la direction et coordination des opérations
- Gérer l’agenda du directeur général et organiser ses rendez-vous, réunions et déplacements.
- Planifier des réunions inter-départements et assurer le suivi des actions décidées.
- Coordonner les procédures de bureau pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes.
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Gestion documentaire et suivi administratif
- Organiser et maintenir un système de classement documentaire efficace (numérique et papier).
- Préparer, rédiger et archiver des documents administratifs tels que contrats, soumissions, correspondances, etc.
- Suivre les factures et assurer leur saisie et validation, en coordination avec le service comptabilité.
- Gérer les achats de fournitures de bureau et les inventaires de vêtements de l’entreprise.
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Gestion des ressources humaines et recrutement
- Trier les CV reçus et communiquer avec les candidats.
- Organiser les entretiens et soutenir le processus de recrutement.
- Mettre à jour les dossiers du personnel et gérer la documentation RH.
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Suivi des opérations et support aux projets
- Gérer la préparation des dossiers pour la mise en production des chantiers.
- Effectuer le suivi des soumissions envoyées aux clients et assurer les relances nécessaires.
- Gérer le suivi des véhicules et équipements (entretien, réparations, renouvellements).
- Maintenir à jour les contacts clients, sous-traitants et partenaires.
Qualités et compétences requises
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Compétences techniques
- Connaissance du domaine de la construction un atout majeur.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Suite Office, Trello, logiciels comptables).
- Compétence dans la gestion documentaire et l’archivage.
- Connaissances de base en comptabilité et gestion des factures.
- Capacité à rédiger des communications claires et professionnelles.
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Qualités personnelles
- Rigueur et souci du détail.
- Autonomie et capacité à gérer les priorités.
- Excellente gestion du temps et des urgences.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Attitude proactive et capacité à anticiper les besoins.
Pourquoi rejoindre Covem Construction ?
- Travailler dans une entreprise en pleine croissance et aux projets passionnants.
- Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
- Des opportunités d’évolution et de développement au sein d'une équipe soudée.
- Une rémunération compétitive et des avantages sociaux.
Comment postuler ?
Si vous êtes une personne organisée, proactive et motivée à soutenir notre équipe, envoyez-nous votre CV et lettre de motivation à [adresse email]. Nous avons hâte de découvrir votre profil et d’échanger avec vous.
