Mission principale :
Le Coordonnateur des opérations et de l'administration est responsable de l’optimisation des processus opérationnels et de la supervision des fonctions administratives au sein de l'entreprise. Il assure le bon déroulement des activités quotidiennes, veille à la gestion rigoureuse des ressources, et soutient la pérennité des projets et des processus internes. Ce rôle stratégique implique une coordination étroite avec les départements clés pour garantir une efficacité maximale et une gestion optimale des ressources humaines et matérielles.
Responsabilités principales :
- Gestion des opérations quotidiennes :
- Optimisation des processus : Analyser et améliorer les processus internes pour accroître l'efficacité, réduire les coûts et maximiser la rentabilité des opérations.
- Coordination inter-départementale : Collaborer avec les départements (finances, ressources humaines, production, logistique, etc.) pour assurer une gestion optimale des ressources et la réalisation des objectifs opérationnels.
- Gestion des ressources : Superviser la gestion des stocks, des approvisionnements et de la logistique pour assurer le bon déroulement des opérations.
- Gestion administrative générale :
- Supervision des fonctions administratives : Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion de la correspondance, des documents administratifs, et des rapports internes.
- Gestion documentaire : Organiser et superviser la gestion des documents administratifs et leur archivage, en assurant la confidentialité et le respect des normes.
- Planification et organisation :
- Élaboration de plannings : Mettre en œuvre des plannings de travail adaptés aux priorités de l'entreprise et aux besoins opérationnels.
- Organisation des réunions et événements : Préparer, organiser et coordonner les réunions internes et externes, ainsi que les événements d'entreprise.
- Gestion des déplacements : Organiser les déplacements professionnels des équipes et garantir une logistique fluide.
- Leadership et gestion d’équipe :
- Évaluation des performances : Conduire des évaluations de performance des équipes opérationnelles et administratives, identifier les besoins de développement et organiser des formations.
- Gestion de lacunes et résolution de problèmes : Intervenir en cas de lacunes ou de problèmes organisationnels et proposer des solutions adaptées pour maintenir une atmosphère de travail productive et harmonieuse.
Profil recherché :
- Formation : Bac+5 en gestion des opérations, administration des affaires, gestion de projet ou dans un domaine connexe.
- Expérience : Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire, avec une solide expérience dans la gestion des opérations et des fonctions administratives, idéalement dans le domaine de la construction.
- Compétences techniques :
- Maîtrise des outils de gestion des opérations (logiciels ERP, CRM, gestion des stocks, etc.).
- Bonne connaissance des outils financiers (comptabilité, gestion budgétaire) et des logiciels de gestion de projets.
- Compétences avancées en gestion documentaire et dans l’application des normes légales et industrielles.
- Compétences interpersonnelles :
- Excellentes compétences en gestion d’équipe et en communication (orale et écrite).
- Capacité à prendre des décisions stratégiques et opérationnelles de manière autonome.
- Forte capacité à résoudre les problèmes et à gérer les situations de crise.
- Leadership affirmé, capable de fédérer les équipes et d'orienter l'organisation vers les résultats.
Qualités recherchées :
- Sens de l'organisation : Capacité à gérer plusieurs priorités et à structurer efficacement les tâches administratives et opérationnelles.
- Proactivité et esprit d'initiative : Capacité à identifier des solutions innovantes pour améliorer les processus.
- Esprit d’équipe : Forte capacité à travailler en collaboration avec différents départements pour atteindre les objectifs de l’entreprise.
Polyvalence : Capacité à s'adapter à des tâches variées et à gérer des responsabilités administratives tout en assurant la gestion des opérations.
Nous offrons :
- Un environnement de travail dynamique et stimulant.
- Des opportunités de développement professionnel.
- Un poste polyvalent avec des responsabilités variées.
- Évènements sociales
Comment postuler :
Si vous êtes une personne organisée, motivée et désireuse de relever des défis dans un environnement où les tâches administratives et opérationnelles se croisent, envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation à info@covemconstruction.com
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 30,00$ à 40,00$ par heure
Heures prévues : 40 par semaine
