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Cuisines MRS inc.

Réceptionnniste / Adjointe administrative

11, rue de la Nicolet, Victoriaville,QC
  • À discuter

  • 36.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

  • Accueillir les visiteurs et les faire signer dans le registre, déterminer le but de leur visite et les diriger vers les personnes concernées;
  • Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer, prendre des messages, fournir les renseignements demandés;
  • Répondre aux courriels et acheminer les courriels aux personnes concernées;
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne;
  • Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
  • Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes;
  • Effectuer la facturation (Acomba);
  • Tout autre tâche reliée à l’emploi.

Environnement de travail

Environnement de travailCuisines MRS inc.0
Environnement de travailCuisines MRS inc.1
Environnement de travailCuisines MRS inc.2

Compétences recherchées

  • Détenir un diplôme de Sec. V ou l’équivalent;
  • 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Grande habileté à communiquer, à faire preuve de tact et de diplomatie;
  • Être pro-active et avoir un sens aiguisé de la débrouillardise;
  • Bonne capacité d’écoute;
  • Bonne maîtrise de la suite MS Office, (Acomba un atout);
  • Bilingue de préférence. (Afin d’exercer les fonctions de réceptionniste, celle-ci doit avoir un anglais de niveau intermédiaire à avancé afin de répondre à notre clientèle des États-Unis)

Exigences

Niveau d'études

Secondaire

Diplôme

DES

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

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