Coordonnateur(trice) RH

Principales responsabilités :

Intégration des travailleurs étrangers temporaires (TET)

• Animer les formations d’accueil et d’intégration (intégration générale, santé et sécurité, salubrité) lors de leur arrivée.
• Assurer la signature des documents requis pour la constitution des dossiers des TET, en conformité avec les différentes exigences.
• Procéder à l’ouverture des comptes de banque pour les nouveaux employés, travailleurs étrangers temporaires.

Soutien aux travailleurs étrangers temporaires

• Assurer un service d’accompagnement aux TET via WhatsApp et en personne en tant que personne-ressource principale.
• Gérer les appels d’urgence en lien avec les TET en dehors des heures de travail.
• Supporter les travailleurs en cas de besoins de santé, prendre les rendez-vous médicaux auprès des différents spécialistes de la santé et coordonner leur transport et leur accompagnement pour la traduction auprès de notre accompagnateur.
• Planifier l’horaire du commissionnaire pour accompagner les TET à leurs différents rendez-vous.
• Contribuer à l’organisation d’initiatives favorisant l’engagement des travailleurs étrangers temporaires dans l’organisation

Support au milieu de vie

• Assurer un suivi administratif des différents besoins en lien avec les maisons des travailleurs étrangers temporaires
• Effectuer les demandes d’inspection des maisons des travailleurs étrangers temporaires pour les demandes d’EIMT
• Assure la conformité des milieux de vie des employés en lien avec les exigences de service Canada
• Coordonne les comités casa sur les différents sites.

Volet support et Achat

• Effectuer les achats auprès de divers fournisseurs pour le département des ressources humaines.
• Assurer le suivi et la gestion de la liste de références de travailleurs
• Création de PO en lien avec les achats dans le système financier.
• Apporter un soutien aux collègues en période de forte charge de travail.
• S’assurer de la signature et de la remise des cartes de fête pour tous les employés.
• Participation au comité social.
• Assurer le suivi hebdomadaire des congés pour les employés de production.

Exigences :

• DEC (RH, administration ou travail social);
• Minimum d'un an a moins de trois ans d’expérience;
• Maitrise du francais et de l'espagnole;
• Discretion et confidentialité;
• Sens accru du service clientèle ;
• Expérience avec la main-d’œuvre étrangère est un atout;
• Connaissance des différents programmes d’immigration agricole (PTAS et PTET) est un atout;
• Travail multisites (4 sites de production).

Conditions :

• Assurance collective et remboursement des déplacements;
• RVER;
• Téléphone cellulaire payé.