Description
Cette entreprise de Saint- Jérôme est chef de file dans la culture de tomates, et ce, depuis de 28 ans. Sa raison d'être? produire des tomates de qualité! C'est pourquoi les installations des Serres Royales sont à la fine pointe de la technologie.
Sommaire de la fonction:
Sous la responsabilité de la directrice de Ressources Humaines. La Responsable de la main d’œuvre étrangère a comme mandat de gérer l’ensemble des volets administratifs et ressources humaines. Elle a à interagir auprès de différentes instances et organisations. De plus, au sein de l’organisation, elle agit comme personne ressource auprès des travailleurs..
Principales Responsabilités:
Volet administration :
- Effectuer l’ensemble des tâches administratives : demandes des EIMT, réservation des billets d’avion, ouverture des comptes de banque, demande du NAS, carte assurance maladie RAMQ, vérifications des visas et passeports de travail, documents pour l’impôt, demande de remboursement COWAN, etc;
- Travailler en étroite collaboration avec la directrice de production, Contremaitres, chefs d’équipes, directeur de la maintenance et personne responsable de la maison TET;
- Voir à loger les travailleurs dans les maisons dans un environnement propre, confortable et accueillant;
- Coordonner les RDV et le transport des travailleurs (aéroport, épicerie, banque, médecin, etc.), déplacement au besoin;
- Effectuer les suivis nécessaires auprès des mécaniciens pour des réparations dans les maisons;
- Gérer la correspondance, les messages et les appels des TET, FERME, UPA, RAMQ, etc.
- Gérer la logistique avant, après et pendant l’arrivée ou départ des TET;
- Gérer le réseau social (Facebook) pour les TET;
- Maintenir à jour le tableau d’information RH et casa lit;
- Assister les travailleurs dans différentes demandes telles les prestations parentales;
Volet ressources humaines :
- Procéder à l’accueil et à l’intégration des travailleurs selon la procédure en place (Informations à transmettre, logement, vélos, transports, etc.);
- Agir à titre de personne ressource afin de répondre aux diverses questions et demandes (problèmes au travail, besoins personnels, etc.);
- Veiller au bien-être des travailleurs pour leur permettre de vivre une expérience positive;
- Assister aux réunions de production afin de traduire les informations et répondre à leurs questions;
- Exercer un rôle conseil auprès des contremaîtres dans la gestion du personnel;
- Participer à la gestion des problèmes disciplinaires et des revendications;
- Gérer et tenir à jour les dossiers des employés et effectuer le classement des documents de façon à retrouver facilement les informations;
- Toutes autres tâches connexes déléguées par son supérieur immédiat;
Exigences:
· DEC (RH, administration ou travail social);
· Minimum d'un an a moins de trois ans d’expérience
Compétences recherchées :
-Connaissance de divers outils informatique (suite office);
-Maitrise de la langue espagnole;
-Discrétion et confidentialité;
-Expérience avec la main d’œuvre étrangère est un atout;
-Capacité à prioriser le travail et gérer son temps;
-Proactivité;
-Esprit d’équipe;
-Disponibilité;
-Débrouillardise.
Ce que nous offrons :
· Poste permanent ;
. Salaire compétitif;
· conciliation travail-vie personnelle ;
· Banque de congé payés;
Capacité à faire le trajet ou à déménager: 1954, Boul, Saint-Antoine, Saint-Jérôme QC J7Z 7M2.
Nous remercions tous les candidats de l’intérêt qu’ils portent à ce poste; seules les personnes sélectionnées seront contactées.
