Adjointe administrative

Un de nos clients, bureau situé à Montréal, est à la recherche :

Adjoint(e) aux courtiers

En tant qu’adjoint(e) vous aurez la responsabilité d’offrir un soutien administratif aux courtiers contribuant ainsi au succès et à la bonne conduite des opérations du département

Tâches et responsabilités

Participer activement aux différentes tâches propres au service client (suivi de renouvellement, modifications aux dossiers, etc.)
Répondre aux appels de 2e ligne et parfois de 1re ligne
Gérer les agendas des courtiers et faciliter la prise de rendez-vous
Assurer le suivi des signatures de documents en utilisant l’outil Docusign
Veiller rigoureusement les échéances des renouvellements, la facturation et les paiements en maintenant une correspondance claire avec les clients
Assister le département dans l’émission de documents tels que les confirmations d’assurance, les avis de fin de mandat, les propositions, les déclarations de valeurs, etc.
Contribuer activement aux tâches de service client, y compris le suivi des renouvellements, des modifications et des changements d’informations (adresses, courriels)
Tenir des registres précis des activités de révision et de traitement, mettre à jour les bases de données et générer des rapports de suivi pour une gestion efficace des opérations
Support à la direction du département

Compétences requises

Diplôme d’Études Secondaires (DES)
Minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire
Maitrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
Maîtrise des logiciels courants tels que MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de communication.
Révision et traitement de dossiers
Gestion de temps et des priorités
Organisation
Souci du détail
Orientation client
Adaptabilité
Confidentialité
Esprit d’équipe

Rémunération et avantages sociaux :

Salaire pouvant aller entre 43K à 55K selon expérience et compétences
Assurance collective (assurance vie, assurance invalidité court terme et long terme, médicaments, accident et maladie, soins dentaires)
Frais optiques 100 $/année
Soins de santé (gym, spa, etc.) 200 $/année
8 jours maladie annuelle
Service de télémédecine
Programme d’aide aux employés
Formations payées
Développement professionnel.
Un environnement de travail qui encourage les gens à s’amuser, partager et s’améliorer
Un style de gestion participative
Une clientèle de choix

RÉF : 4056-16

Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel katia@delemploirecrutement.com avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Katia Rivas
Conseillère en recrutement
Spécialisée secteurs administration/assurances
Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc.
2001, boulevard Robert-Bourassa, Suite 1700
Montréal (Québec) H3A 2A6
(514) 845-6800 poste 2
katia@delemploirecrutement.com

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.