Description
Domtar est un chef de file dans la fabrication de pâte, de papier, d’emballage, de papier tissu et de produits du bois. Grâce à notre engagement envers la sécurité et le développement durable, ainsi que l’excellence opérationnelle et notre réseau diversifié d’installations au Canada et aux États-Unis, nous offrons à nos clients du monde entier des produits de haute qualité à des prix concurrentiels.
Notre équipe est composée de 14 000 personnes talentueuses et dévouées. Nous sommes fiers de proposer une rémunération compétitive, un environnement de travail stimulant, des cheminements de carrière enrichissants et de nombreuses possibilités de développement et d’apprentissage.
L’établissement de Montreal, (Québec, Canada) est à la recherche de personnes compétentes en vue de pourvoir un poste de Analyste en chef, gouvernance fiscale. Il s’agit d’un poste temps plein à permanent.
Le titulaire du poste est chargé de veiller à ce que le département Paie - Amérique du Nord applique, à tout moment, les règles fiscales canadiennes et américaines, ainsi que les diverses lois et réglementations gouvernementales (fédérales, provinciales, étatiques, locales, etc.), telles qu'elles doivent s'appliquer dans le cadre du traitement de la paie.
En tant qu'expert, il / elle effectue des analyses complexes et fournit des conseils / orientations sur la façon de gérer les impôts sur les salaires et / ou les changements juridiques au niveau opérationnel et des systèmes. Effectuer / valider les résultats des tests requis avant de mettre en œuvre l'un de ces changements dans les systèmes de paie / HCM / Time (SAP, ADP, UKG, Dimension, PGI, etc.).
Le titulaire doit aussi fournir une expertise, participer et présenter les options et recommandations nécessaires à la réussite des initiatives internes en matière de paie (fin d'année, harmonisation des codes de paie, etc.), des initiatives commerciales telles que les fusions et acquisitions, et des projets de SIRH nécessitant des partenariats en matière de paie (migration / mise en œuvre du système).
Responsabilités du poste :
- Veiller à ce que le secteur de la paie applique toutes les règles et réglementations gouvernementales, étatiques, législatives et fiscales, les normes contractuelles (CBA) et les divers processus et procédures internes.
- Soutenir les ressources de paie et les partenaires commerciaux impliqués dans le paiement des employés afin de s'assurer que toutes les réglementations mentionnées sont comprises et appliquées correctement.
- Valider que les normes de qualité et la conformité financière sont respectées tout au long de la production et de la post-production de la paie (versements, financement de l'impôt et tous les exercices de réconciliation requis, etc.)
- Effectuer et/ou participer à des audits internes et externes ainsi qu'à des audits demandés par des tiers (États, gouvernements, municipalités, etc.) ;
- Suivre de près les incidences fiscales de la création ou de la modification de nouveaux lieux d'imposition (financement de l'impôt).
- Suivre de près la résolution des problèmes liés à l'imposition des salaires et à la comptabilité.
- Mettre en œuvre et documenter les meilleures pratiques et les contrôles financiers liés à l'imposition et à la comptabilité des salaires au Canada et aux États-Unis.
- Assurer l'analyse et les tests d'acceptation des modifications légales et fiscales de la paie dans les systèmes de paie.
- Informer les partenaires commerciaux des changements fiscaux et juridiques lorsque cela est nécessaire (HRSS, RH, Finances, Audit, Juridique).
- Créer/fermer des sites fiscaux si nécessaire (états, municipalités, etc.).
- Mettre en œuvre des processus de réconciliation continus afin d'assurer l'exactitude des résultats de la paie sur les processus mensuels, trimestriels et de fin d'année (versements, financement de l'impôt, DAS, etc.).
- Partager son expertise
- Participer au développement de nouvelles initiatives et de projets liés à la paie : SIRH, projets et initiatives d'autres partenaires commerciaux.
Compétences clés :
- Solides compétences analytiques, résolution de problèmes et très bon jugement.
- Leadership et expérience avérés dans la coordination d'activités complexes de production de la paie (employés syndiqués, plus de 5000 employés).
- Forte capacité à établir et à gérer les priorités, à respecter les échéances et à prendre des décisions en conséquence.
- Connaissance approfondie du domaine d'expertise de la paie au Canada et aux États-Unis
- Connaissance approfondie de la législation et des meilleures pratiques en matière de paie
- Forte capacité à mettre à profit ses connaissances et son expérience dans l'interprétation et l'application de la législation en matière de conformité dans un environnement financier et/ou de paie complexe.
- Solides compétences en matière de gestion des relations avec tous les partenaires commerciaux dans un environnement de services partagés.
- Forte capacité à communiquer des informations complexes
- Promouvoir et maintenir la confidentialité comme norme
- Expérience dans la réalisation de projets et d'initiatives dans le domaine de la paie
- Autonome, rigoureux et précis
Expérience professionnelle/qualifications :
- Connaissance approfondie du système SAP, ADP (un très bon atout)
- Remise des salaires américains et canadiens et financement de l'impôt américain
- Diplôme universitaire en commerce, en comptabilité ou dans une autre discipline connexe ;
- Titre d'administrateur de paie certifié par l’Institut National de la Paie (INP) et/ou l'American Payroll Association.
- Minimum de six (6) à dix (10) ans d'expérience dans le domaine de la paie.
- Minimum de quatre (4) à six (6) ans d'expérience dans un poste de technicien de paie (traitement complet du cycle de paie canadien et/ou américain, y compris le traitement complet de la production de fin d'année), dans un environnement de paie important et complexe (volume élevé et population syndiquée).
- Connaissance approfondie des systèmes SAP et ADP : Remise des salaires américains et canadiens et financement de l'impôt américain
- Avoir des connaissances fiscales et juridiques en matière de paie aux États-Unis et au Canada (connaissances et expérience approfondies).
- Connaissance approfondie des règles législatives en matière de paie
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office, en particulier d'Excel qui doit être maîtrisé au niveau avancé ;
- Être bilingue, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en anglais*
Notre offre
- Salaire concurrentiel et prime annuelle
- Au moins trois semaines de vacances et trois congés mobiles par année dès le premier jour de travail
- Gamme complète de couvertures d’assurance collective dès le premier jour de travail
- Service de télémédecine
- Régime de retraite à cotisations déterminées, avec participation généreuse de l’employeur, dès le premier jour de travail
- Programme d’aide aux employés et à leur famille
- Programme de soutien à la formation et au perfectionnement
- Programme de remboursement de l’abonnement à un centre de conditionnement physique
- Mode de travail hybride : en personne et en télétravail
- Milieu de travail basé sur le respect, l’inclusion et la diversité
- Bureau accessible en transports en commun
(*) bilingue anglais : si cette qualification est mentionnée, elle est requise car, dans le cadre de cette fonction, vous serez amené à interagir de manière récurrente avec des clients, des partenaires et/ou nos filiales américaines, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Domtar s’est fermement engagée à accorder une importance accrue aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion pour donner à l’ensemble de son personnel les moyens de se réaliser pleinement. Nous formons une équipe dynamique aux horizons variés et dont la richesse de points de vue constitue l’une des clés de notre succès. Nous offrons un milieu de travail inclusif, valorisant, sécuritaire et riche en occasions de développement qui te permettront d’accroître tes compétences.
Pour en savoir davantage sur la société, consultez notre site internet et suivez-nous sur LinkedIn, Instagram et Twitter.
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