Technicien(ne), comptes payables

Domtar est un chef de file dans la fabrication de pâte, de papier, d’emballage, de papier tissu et de produits du bois. Grâce à notre engagement envers la sécurité et le développement durable, ainsi que l’excellence opérationnelle et notre réseau diversifié d’installations au Canada et aux États-Unis, nous offrons à nos clients du monde entier des produits de haute qualité à des prix concurrentiels.

Notre équipe est composée de 14 000 personnes talentueuses et dévouées. Nous sommes fiers de proposer une rémunération compétitive, un environnement de travail stimulant, des cheminements de carrière enrichissants et de nombreuses possibilités de développement et d’apprentissage.

L’établissement de Montreal, (Québec, Canada) est à la recherche de personnes compétentes en vue de pourvoir un poste de Technicien(ne), comptes payables. Il s’agit d’un poste temps plein à permanent.

Principales responsabilités :

• En charge de la gestion de l'ensemble des comptes fournisseurs de Domtar (4 milliards de dollars US par an), quotidiennement, bihebdomadairement ou hebdomadairement, en fonction de la méthode de paiement ou du type de fournisseur.

• Examiner et analyser le rapport d'exception afin de s'assurer que les factures sont payées de manière efficace et opportune.

• Communiquer avec les sites (14) en les informant de toute action requise de leur part afin de s'assurer que les problèmes sont résolus en temps voulu.

• Effectuer des paiements en ligne pour divers fournisseurs, tels que les taxes, WSIB, les douanes, les droits de douane, etc.

• Générer les ACH quotidiens, les chèques hebdomadaires et les rapports correspondants.

• Résoudre les divergences entre les factures et les paiements.

• Responsable de l'assistance à tous les sites (14) pour toutes les demandes de paiement, les factures en suspens, etc.

• Répondre de manière appropriée aux demandes des fournisseurs en rapprochant et en analysant les paiements.

• Participer à l'inventaire périodique des chèques et des enveloppes. Assurer un réapprovisionnement adéquat.

• Effectuer le rapprochement des déductions à la source (DAS) en utilisant les informations fournies par l'équipe de la paie.

• Suivre le calendrier des paiements de Revenu Québec et s'assurer que les directives sont respectées.

• Effectuer les paiements gouvernementaux en ligne.

• Effectuer un rapport de tous les avantages imposables et le fournir à l'équipe de paie le 15 de chaque mois.

• Effectuer des tâches de soutien pour la vérification des frais de déplacement et des dépenses des employés de Domtar.

• Effectuer des tâches de soutien pour la vérification des virements et la compensation SAP des factures.

Compétences clés :

• Solides compétences organisationnelles avec un souci d'exactitude.

• Solides capacités d'analyse et de réconciliation

• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais tout en ayant le souci du détail.

• Capacité à mener plusieurs tâches de front et à effectuer le travail avec un haut degré de précision et de jugement.

• Capacité à identifier les erreurs et à trouver les paiements manquants

• Bilingue, français et anglais, à l’oral et à l’écrit: Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l'oral qu'à l'écrit.

Expériences professionnelles et qualifications :

• Diplôme d’études collégiales en comptabilité ;
• 5 années d’expérience pertinente en traitement des comptes payables ;
• Connaissance de SAP est un très bon atout ;
• Bonne connaissance de l’environnement Microsoft Office.

Notre offre

• Salaire concurrentiel et prime annuelle
• Au moins trois semaines de vacances et trois congés mobiles par année dès le premier jour de travail
• Gamme complète de couvertures d’assurance collective dès le premier jour de travail
• Service de télémédecine
• Régime de retraite à cotisations déterminées, avec participation généreuse de l’employeur, dès le premier jour de travail
• Programme d’aide aux employés et à leur famille
• Programme de soutien à la formation et au perfectionnement
• Programme de remboursement de l’abonnement à un centre de conditionnement physique
• Mode de travail hybride : en personne et en télétravail
• Milieu de travail basé sur le respect, l’inclusion et la diversité
• Bureau accessible en transports en commun

(*) bilingue anglais : si cette qualification est mentionnée, elle est requise car, dans le cadre de cette fonction, vous serez amené à interagir de manière récurrente avec des clients, des partenaires et/ou nos filiales américaines, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Domtar s’est fermement engagée à accorder une importance accrue aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion pour donner à l’ensemble de son personnel les moyens de se réaliser pleinement. Nous formons une équipe dynamique aux horizons variés et dont la richesse de points de vue constitue l’une des clés de notre succès. Nous offrons un milieu de travail inclusif, valorisant, sécuritaire et riche en occasions de développement qui te permettront d’accroître tes compétences.

Pour en savoir davantage sur la société, consultez notre site internet et suivez-nous sur LinkedIn, Instagram et Twitter.

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