Directeur/trice administration

RESPONSABILITÉS GENERALES :

Relevant du président directeur général, la titulaire du poste est responsable de superviser la préparation des états financiers, autant pour la comptabilisation des données que pour la planification financière ainsi que des tâches administratives telles que les transports.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :

- Le directeur est responsable de la présentation des états financiers au directeur général. Elle supervise le personnel qui travaille dans l’enregistrement des données nécessaires à la production des états financiers. Elle coordonne tout le dossier de vérification externe et participe à la préparation du dossier.

- Le titulaire s’implique dans les tâches connexes à la tenue de livre telles que les comptes à payer et à recevoir, les crédits R&D, les rapports d’impôts et de taxes et s’assure de la justesse des montants.- Le titulaire documente les mouvements de trésorerie de l’entreprise.

- Le titulaire s’occupe du calcul et analyse des commissions des vendeurs.

- Le titulaire soutient les départements dans les contrôles budgétaires.

- Le titulaire s’occupe de l’analyse des placements de l’entreprise ainsi que les placements des dirigeants (RRI).

- Le titulaire analyse les coûts de revient. De plus, elle tient à jour les inventaires en cours et prépare la prise d’inventaire annuel.Le titulaire supervise l’organisation des transports.Le titulaire participe à l’implantation du ERP.

- Le directeur supporte le directeur général dans le suivi des besoins de financement de l’entreprise.

- Le titulaire supporte le directeur général dans l’analyse et l’élaboration des rapports financiers et indicateurs nécessaires aux prises de décision dans l’entreprise. Il recommande des améliorations aux systèmes administratifs et procédures d’affaires internes.Il exécute toute autre tâche demandée par le directeur général.