Conditions d’emploi
- Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine)
- Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours)
- Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle
- Ce poste exigera une présence au bureau de l’organisation pour un minimum de 4 jours par semaine. La 5e journée pourra être complété en télétravail
- Rémunération concurrentielle
- Régime de bonification
- Programme d’assurance-groupe et de retraite financé en partie par l’employeur
- Banque de congés personnels, dont un congé le jour de votre anniversaire
- Congés additionnels durant la période des Fêtes
- Titres de transport payés par l’employeur – Bureaux facilement accessibles en autobus, métro ou train de banlieue
Description
L’univers de la collecte sélective est en pleine évolution au Québec et ÉEQ se retrouve au cœur de cet important changement sociétal et environnemental. La modernisation du système répondant aux enjeux du XXIe siècle requiert un important travail de collaboration dans l’organisation. L’équipe de ÉEQ œuvre à définir ce vaste chantier de modernisation de la collecte sélective reposant sur le principe de responsabilité élargie des producteurs (REP) et sera appelée à déployer sa vision à titre d’organisme de gestion désigné (OGD).
Sous la responsabilité du directeur, ressources humaines et développement organisationnel, le titulaire du poste est responsable des activités courantes entourant le bien-être des employés de l’organisation et des suivis administratifs afférents.
À ce titre, il est prévu qu’il exerce les fonctions suivantes :
- Assurer un accueil chaleureux et courtois aux employés et aux visiteurs à la réception;
- S'assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement du matériel nécessaire (ordinateurs, imprimantes, système visioconférence);
- Répondre aux demandes des employés concernant l'environnement de travail et assurer les suivis requis (éclairage, bruit, température);
- Gérer la maintenance des équipements de bureau et organiser les réparations nécessaires en cas de dysfonctionnement (machine à café, lave-vaisselle);
- Gérer les espaces de bureaux, les salles de conférences et la cafétéria afin qu’ils soient propres et accueillants en tout temps;
- Coordonner les livraisons ou interventions au bureau avec les fournisseurs ou techniciens externes;
- Assurer la gestion de la papeterie, des fournitures de bureau, du café et autres breuvages, et passer les commandes nécessaires en temps opportun;
- Fournir un soutien administratif à la direction ressources humaines lorsque requis;
- Assister la coordination des réunions au bureau;
- Assurer la réception et la distribution du courrier.
